Receptionist & Front Office – Admin & Travel Support

Andrea Poletti Associati - SCAMM

Lallio

In loco

EUR 25.000 - 28.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Andrea Poletti Associati - SCAMM ricerca una risorsa receptionist/front office per gestire primo contatto con clienti, fornitori e visitatori presso la sede di Lallio. La figura supporterà uffici in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in ruoli di reception o segreteria, ottima conoscenza di Office e livello avanzato di inglese.

Competenze

Richiesta esperienza in ruoli di reception o segreteria.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Buone capacità organizzative e relazionali.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Mansioni

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
Gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza.
Registrazione visitatori e supporto alle procedure interne.
Organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati.
Supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture.
Gestione mezzi aziendali e relativa documentazione.
Organizzazione ritiri e consegne con corrieri.
Monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.