RECEPTIONIST - FRONT OFFICE

Andrea Poletti & Associati; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Andrea Poletti & Associati ricerca una Receptionist / Front Office presso la sede in provincia di Bergamo. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, coordinando accoglienza, centralino e attività di segreteria.

Si richiede diploma di scuola superiore, buono inglese, esperienza in ruoli analoghi e ottima conoscenza di Office. Offerta a tempo indeterminato, full time, sede Lallio (BG) con fascia retributiva 25K–28K EUR all’anno.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza in ruoli di reception, front office o segreteria è gradita.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino e posta elettronica.
• Registrazione visitatori e supporto alle procedure interne.
• Organizzazione trasferte dipendenti, incluse prenotazioni viaggi e hotel.
• Supporto amministrativo di base e gestione documentale.

Conoscenze

Inglese fluente

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Riservatezza

Gestione multitasking

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Receptionist / Front Office

Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a:

Receptionist / Front Office

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.

Principali attività

La persona inserita si occuperà di:

• accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

• gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;

• gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;

• organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;

• supporto nella gestione dei distacchi del personale;

• supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;

• gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;

• organizzazione ritiri e consegne con corrieri;

• gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;

• monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;

• supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;

• attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Ottima conoscenza della lingua inglese;

• diploma di scuola superiore;

• esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;

• buona conoscenza del pacchetto Office;

• buone capacità organizzative e relazionali;

• precisione, affidabilità e riservatezza;

• capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;

• predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;

Cosa offriamo

Tempo Indeterminato – Full time

CCNL Metalmeccanico Industria

Range Retributivo 25K – 28K

Sede di lavoro:

Lallio (BG)