Global Receptionist & Operations Coordinator

Andrea poletti & associati; Firenze; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Andrea Poletti & associati cerca una Receptionist per la sede di Firenze centro, con categoria protetta L.68/99 e inglese parlato B2. La risorsa supporterà la direzione nelle attività operative e gestionali, garantendo efficienza nei flussi informativi e nei rapporti con clienti esteri.

Mansioni includono supporto operativo, gestione della corrispondenza in inglese, coordinamento tra uffici, raccolta dati e report, organizzazione viaggi fiere e meeting internazionali.

Competenze

• Conoscenza della lingua inglese livello minimo B2.
• Buone capacità di pianificazione e gestione delle priorità.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti digitali.

Mansioni

• Supporto operativo e organizzativo alla direzione nelle attività quotidiane.
• Gestione della corrispondenza con clienti e partner internazionali, redazione di documenti in lingua inglese.
• Coordinamento tra uffici interni (amministrazione, logistica, produzione) per l’avanzamento delle commesse.
• Raccolta e analisi di dati, aggiornamento report e monitoraggio dei risultati.
• Organizzazione di viaggi, fiere e meeting con clienti esteri, predisponendo la relativa documentazione.

Conoscenze

Inglese B2

Pianificazione

Gestione delle priorità

Comunicazione

Lavoro in team

MS Office

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Andrea Poletti & associati cerca una Receptionist per la sede di Firenze centro, con categoria protetta L.68/99 e inglese parlato B2. La risorsa supporterà la direzione nelle attività operative e gestionali, garantendo efficienza nei flussi informativi e nei rapporti con clienti esteri.

Mansioni includono supporto operativo, gestione della corrispondenza in inglese, coordinamento tra uffici, raccolta dati e report, organizzazione viaggi fiere e meeting internazionali.