Receptionist - front office

Andrea Poletti Associati - SCAMM; Lallio; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Andrea Poletti Associati - SCAMM ricerca una risorsa receptionist/front office per gestire primo contatto con clienti, fornitori e visitatori presso la sede di Lallio. La figura supporterà uffici in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in ruoli di reception o segreteria, ottima conoscenza di Office e livello avanzato di inglese.

Competenze

• Richiesta esperienza in ruoli di reception o segreteria.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza.
• Registrazione visitatori e supporto alle procedure interne.
• Organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati.
• Supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture.
• Gestione mezzi aziendali e relativa documentazione.
• Organizzazione ritiri e consegne con corrieri.
• Monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.

Conoscenze

Inglese fluente

Ottime capacità organizzative

Comunicazione interpersonale

Gestione multitasking

Affidabilità e riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Lallio

Receptionist / Front Office

Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a:

Receptionist / Front Office

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.

Principali attività

• accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

• gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;

• gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;

• organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;

• supporto nella gestione dei distacchi del personale;

• supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;

• gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;

• organizzazione ritiri e consegne con corrieri;

• gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;

• monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;

• supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;

• attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Ottima conoscenza della lingua inglese;

• diploma di scuola superiore;

• esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;

• buona conoscenza del pacchetto Office;

• buone capacità organizzative e relazionali;

• precisione, affidabilità e riservatezza;

• capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;

• predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;

Cosa offriamo

Tempo Indeterminato - Full time

CCNL Metalmeccanico Industria

Range Retributivo 25K - 28K

Sede di lavoro: Lallio (BG)

Sede di lavoro: Lallio (BG), 25000-28000 € per anno - + 1 anni, junior - qualifica professionale