Receptionist Front Office – Accoglienza & Segreteria

Aria - Caldogno; Bassano del Grappa; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo nelle prime 4-

Job summary

Aria - Caldogno cerca una figura per l’area accoglienza e front office. Il ruolo prevede l’operatività in una sede in provincia di Vicenza, gestione dell’agenda, smistamento chiamate ed email, aggiornamento rubrica clienti e registri di accesso.

La persona dovrà fornire informazioni di base sui servizi, supportare l’archiviazione della documentazione e curare la corrispondenza. Orario full-time, contratto determinato di 12 mesi, buoni pasto e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica.
• Ottime capacità relazionali e attitudine al contatto con il pubblico.
• Precisione, riservatezza e senso dell’organizzazione.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Accoglienza fisica dei clienti presso la sede, gestione degli appuntamenti e dell’agenda dei professionisti.
• Smisterà telefonate ed e-mail ai referenti interni, aggiornerà la rubrica clienti e i registri di accesso, fornirà informazioni di base sui servizi dello studio.
• Supporto all’archiviazione della documentazione di pratiche e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita con cura metodica.

Skills

Pacchetto Office

Contatto col pubblico

Relazioni interpersonali

Organizzazione

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Aria - Caldogno cerca una figura per l’area accoglienza e front office. Il ruolo prevede l’operatività in una sede in provincia di Vicenza, gestione dell’agenda, smistamento chiamate ed email, aggiornamento rubrica clienti e registri di accesso.

La persona dovrà fornire informazioni di base sui servizi, supportare l’archiviazione della documentazione e curare la corrispondenza. Orario full-time, contratto determinato di 12 mesi, buoni pasto e formazione continua.