Receptionist /Office Support - Inglese C1...

Risorse Spa; Genova; In loco; EUR 25.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Risorse SpA a Genova ricerca una Receptionist/Office Support con livello di inglese C1. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, dipendenti e stakeholder internazionali, contribuendo a rappresentare professionalità e valore aziendale.

Requisiti: esperienza in ruoli affini, diploma o laurea, eccellenti capacità comunicative, autonomia e buona conoscenza del pacchetto Office. Orario di lavoro 8:00–16:00, o turnazioni, con contratto a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza precedente in ruoli di Receptionist/Office Support o analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1).
• Diploma o laurea.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buono standing e forte orientamento al servizio.
• Approccio proattivo, autonomia e capacità di lavorare in team.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Problem solving e gestione delle richieste quotidiane.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
• Automunito/a.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori con servizio professionale e cortese.
• Smistamento delle chiamate in entrata e in uscita, indirizzando le richieste.
• Organizzazione della posta e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Pianificazione di appuntamenti e riunioni e supporto al coordinamento dell’agenda.
• Coordinamento fornitori esterni e monitoraggio degli interventi.
• Pianificazione degli spazi aziendali, delle sale riunioni e dei servizi ai dipendenti.
• Supervisione di iniziative interne e gestione delle richieste locali.

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Receptionist /Office Support - Inglese C1... Risorse SpA•Genova, città metropolitana di Genova, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

Per importante realtà multinazionale di Genova, Risorse SpA ricerca: Receptionist /Office Support - Inglese C1 la risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e stimolante e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, dipendenti e stakeholder internazionali contribuendo a rappresentare e trasmettere professionalità, competenza e i valori del contesto aziendale.

Responsabilità

• accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.;
• smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita, indirizzando le richieste ai corretti interlocutori;
• organizzazione della posta e della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica;
• pianificazione di appuntamenti e riunioni e supporto al coordinamento dell’agenda dell’ufficio;
• coordinamento dei fornitori esterni, pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie e monitoraggio degli interventi;
• pianificazione degli spazi aziendali, delle sale riunioni e dei servizi dedicati ai dipendenti;
• supervisione delle iniziative interne dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti e presa in carico delle richieste locali.

Requisiti

• esperienza precedente come Receptionist, Office Manager, Workplace Coordinator, Facilities Coordinator, Segretario /a o in ruoli di supporto similari;
• ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1) e capacità di interagire con interlocutori internazionali;
• diploma o laurea;
• ottime capacità comunicative e relazionali;
• buono standing e forte orientamento al servizio;
• approccio proattivo, pratico e capacità di lavorare sia in autonomia che in team e di relazionarsi con diversi stakeholder aziendali;
• spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• attitudine al problem solving e alla gestione delle richieste quotidiane;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office);
• automunito/a.

Cerchiamo una persona affidabile, dinamica e orientata al cliente, con naturale predisposizione all’accoglienza e alla gestione delle relazioni. La risorsa dovrà essere in grado di rappresentare l’azienda con professionalità, discrezione e spirito collaborativo.

Disponibilità a lavorare su giornata, indicativamente 8:00 – 16:00 dal lunedì al venerdì, oppure su turnazione in base alle necessità aziendali, con due giorni di riposo settimanali.

Offerta

Offriamo contratto a tempo indeterminato - RAL € 25.000 - € 29.000 - CCNL Metalmeccanica industria, Livello D2. Sede di lavoro: Genova Erzelli.