Segreteria / Amministrazione

EngiNe S.p.A.; Siena; In loco; EUR 23.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Zenita Group S.p.A. cerca un/una Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per la sede di Rapolano Terme (SI). La risorsa si inserisce nel team Segreteria/Amministrazione e supporta le attività quotidiane, garantendo coerenza con i processi e gli standard aziendali.

Responsabilità principali: gestione del centralino, accoglienza di clienti e fornitori, predisposizione e archiviazione di documenti, inserimento dati nel gestionale e supporto nelle trasferte e nei report amministrativi.

Competenze

• Esperienza minima di 3 anni nel ruolo o in contesti simili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Gestione documentale ordinaria e archiviazione.
• Capacita di lavorare sia in autonomia sia in team.

Mansioni

• Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza.
• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche tramite gestionale.
• Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori e consulenti.
• Elaborazione di report e prospetti amministrativi.
• Gestione delle trasferte e dei viaggi di lavoro.
• Supporto generale alle attività organizzative e amministrative dell’ufficio.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Laurea

Formazione tecnico‑commerciale/amministrativo/giuridico

Strumenti

Excel

Word

Outlook

ERP

Dynamics

Descrizione del lavoro

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.ENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell’ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative.

Stiamo ricercando un/una Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per la nostra sede di Rapolano Terme (SI).La posizione è inserita all’interno di Segreteria/Amministrazione e contribuisce a al supporto delle attività organizzative e amministrative dell’ufficio, operando in coerenza con i processi e gli standard aziendali.

• Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza
• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
• Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
• Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche tramite gestionale
• Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori e consulenti
• Elaborazione di report e prospetti amministrativi
• Gestione delle trasferte e dei viaggi di lavoro
• Supporto generale alle attività organizzative e amministrative dell’ufficio

Sei la persona giusta se hai: Formazione:

• Diploma di scuola media superiore o laurea
• Formazione in ambito tecnico-commerciale, amministrativo e/o giuridico
• Formazione continua o specializzazioni nel settore di riferimento
• Esperienza pregressa nel ruolo o in contesti simili: almeno 3 anni

Sei la persona giusta se hai: Formazione:

• Diploma di scuola media superiore o laurea
• Formazione in ambito tecnico-commerciale, amministrativo e/o giuridico
• Formazione continua o specializzazioni nel settore di riferimento
• Esperienza pregressa nel ruolo o in contesti simili: almeno 3 anni

Competenze tecniche e professionali:

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
• Dimestichezza con software gestionali e strumenti informatici; la conoscenza dell’ERP
• Dynamics è considerata un plus
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in collaborazione con il team
• Capacità di organizzare il lavoro, gestire le priorità e rispettare le scadenze
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; riservatezza, flessibilità e orientamento alla risoluzione dei problemi
• CCNL Metalmeccanico CONFAPI
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
• Valorizzazione delle capacità professionali

La posizione è classificata nella Administration al Livello [Rif. P3 - P4].
Range retributivo indicativo: €23.000 – €32.000 RAL
La collocazione all’interno della banda dipende dal grado di seniority del candidato rispetto al Livello di Ruolo

Processo di selezione

Il processo di selezione prevede generalmente:

• Colloquio con il Recruiter
• Colloquio con la Funzione HR
• Colloquio con il Manager Diretto
  A seconda del ruolo e del Livello di Ruolo, possono essere previsti ulteriori momenti di confronto con Peer, HR Manager e/o Direttore di funzione e questionari di valutazione.

Criteri di valutazione

Valuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a:

• Esperienza concreta e rilevanza rispetto al ruolo
• Competenze tecniche e livello di specializzazione (incluse certificazioni)
• Capacità di gestire attività con autonomia e complessità crescente
• Competenze trasversali

Cerchiamo #Zeniters:

Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se:

• Non hai paura di sbagliare: l’errore ci insegna a crescere.
• Non smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno.
• Sei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder.
• Nel “NOI” trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità.
• Ami metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità.
• Sai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità.
  Engine / Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.