Front office

ManpowerGroup; Milano; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Una multinazionale del settore immobiliare cerca un Addetto/a Front Office a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza nel settore, ottime capacità organizzative e la conoscenza del pacchetto Office. Il lavoro prevede la gestione della reception e il supporto alla stipula dei contratti. Si offre un contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.

Qualifications

• Iscrizione alle categorie protette L.68/99 art.1.
• Esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore immobiliare.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza dell’inglese.
• Buone capacità organizzative e relazionali.

Responsibilities

• Gestire la reception, segreteria e appuntamenti.
• Raccogliere e archiviare documentazione elettronica.
• Supportare stipula contratti e assistenza clienti.
• Utilizzo di strumenti digitali (dashboard KYC, Excel, PowerPoint).
• Redazione di reportistica settimanale e verbali di riunione.
• Interfaccia con broker, consulenti e clienti per la gestione delle pratiche.
• Coordinamento con gli uffici per la registrazione dei contratti.
• Organizzazione incontri con la proprietà e i fornitori.

Skills

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Relazionali

Orientamento al cliente

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Overview

Manpower Business Professional ricerca, per azienda multinazionale operante nel settore immobiliare, una figura da inserire come Addetto/a Front Office, primo punto di contatto per clienti e fornitori e supporto operativo nella gestione delle compravendite, appartenente alle Categorie Protette, beneficiario legge 68/99 art 1.

Principali responsabilità

• Gestione reception, segreteria e appuntamenti;
• Raccolta e archiviazione elettronica della documentazione (proposte, contratti, documenti clienti, modulistica antiriciclaggio secondo policy aziendali);
• Supporto alla stipula dei contratti preliminari e atti di rogito (preparazione documenti, organizzazione agenda, assistenza clienti);
• Utilizzo di strumenti digitali (dashboard KYC, Excel, PowerPoint);
• Redazione di reportistica settimanale e verbali di riunione;
• Interfaccia con broker, consulenti e clienti per la gestione delle pratiche;
• Coordinamento con gli uffici per la registrazione dei contratti;
• Organizzazione incontri con la proprietà e i fornitori per il monitoraggio delle vendite e delle trattative.

Requisiti

• È richiesta iscrizione alle categorie protette L.68/99 art.1;
• Esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore immobiliare;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel e PowerPoint;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità organizzative, relazionali e orientamento al cliente.

Sede

Milano

Contratto

Somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (CCNL Commercio)

Disponibilità

tra metà ottobre e metà di dicembre.

Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidati e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.

Il servizio è gratuito. I/Le candidati sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000.