International Real Estate Reception & Back Office

Manpower Milano Business Professional; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Milano Business Professional cerca una Receptionist & Back Office da inserire presso la sede di Milano, per supporto al team Sales e gestione segreteria in contesto internazionale nel settore immobiliare.

Principali attività: gestione del centralino, accoglienza di clienti e visitatori, scheduling appuntamenti, gestione calendario e sale riunioni, aggiornamento database clienti e documentazione contrattuale; contratto in somministrazione di 12 mesi, RAL 24K-26K, CCNL Commercio.

Qualifications

• Diploma o Laurea.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Buon utilizzo di MS Office, con focus su Excel e PowerPoint.
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale.

Responsibilities

• Gestione del centralino e del flusso telefonico in entrata.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Primo screening dei prospect e fornitura di informazioni preliminari.
• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti a supporto del team Sales.
• Gestione del calendario, prenotazione sale riunioni e accessi ospiti.
• Aggiornamento del database clienti e prospect, con integrità dati.
• Archiviazione digitale della documentazione relativa alle compravendite immobiliari.
• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa, incluse le procedure antiriciclaggio.
• Supporto alle attività di segreteria generale e back office.

Skills

Inglese

Italiano

MS Office

Excel

PowerPoint

Organizzazione

attenzione al dettaglio

Education

Diploma

Laurea

Tools

Microsoft Office

Job description

Manpower Milano Business Professional cerca una Receptionist & Back Office da inserire presso la sede di Milano, per supporto al team Sales e gestione segreteria in contesto internazionale nel settore immobiliare.

Principali attività: gestione del centralino, accoglienza di clienti e visitatori, scheduling appuntamenti, gestione calendario e sale riunioni, aggiornamento database clienti e documentazione contrattuale; contratto in somministrazione di 12 mesi, RAL 24K-26K, CCNL Commercio.