OFFICE ASSISTANT - REAL ESTATE

Randstad NV; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni Pasto

Job summary

Randstad Talent Selection ricerca un Office Assistant per uno studio immobiliare di pregio a Milano (Brera). Inserimento diretto a tempo indeterminato, RAL 28.000–32.000 euro all’anno, buoni pasto e orario full-time (09:00-18:00).

La risorsa sarà cuore dell’ufficio, gestendo Front Office/Back Office, agenda vendita, pagamenti tasse immobiliari e archivi. Richiesta capacità di gestione interna e ottime doti relazionali.

Qualifications

• Esperienza gradita nel ruolo nel Real Estate, preferibilmente in agenzie di prestigio.
• Buona conoscenza dell'inglese.
• Ottime doti relazionali e comunicative.

Responsibilities

• Gestione Front Office e accoglienza clienti.
• Organizzazione agenda e appuntamenti vendita.
• Supporto Back Office amministrativo e gestione documentale.
• Gestione archivio cartaceo e digitale e portali immobiliari.

Tools

Pacchetto Office

Job description

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in proprietà di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza un:OFFICE ASSISTANT - (Settore Real Estate)Si offre: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato. Il pacchetto retributivo e le condizioni prevedono:

• FASCIA DI RAL : € 28.000 - € 32.000;
• Buoni Pasto: € 8,00 per ogni giorno lavorato;
• Orario di Lavoro: Full-time 09:00 - 18:00.

Sede di lavoro: Milano

Retribuzione annua: 28000€ - 32000€

esperienza

2 anni

responsabilità

Di cosa ti occuperai?

La risorsa inserita all'interno del team sarà il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attività di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo. Nello specifico si occuperà di:

• Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno
• Agende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti;
• Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari, emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese;
• Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari;
• Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro.

requisiti

Quali requisiti stiamo cercando?

• Esperienza: Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati,
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
  
• Competenze Digitali: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
• ottime doti relazionali e spiccate capacità di comunicazione e ascolto;
• Forte attitudine al problem solving, riservatezza e professionalità;
• Ottime capacità di teamworking e flessibilità

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).