Receptionist & Back Office | Categorie Protette (L.68/99 Art.1)

Manpower Italia; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Italia, divisione Business Professional, cerca per prestigiosa realtà internazionale nel settore immobiliare una Receptionist & Back Office da inserire presso la sede di Milano. Le principali attività includono gestione del centralino e dell accoglienza, screening dei prospect, coordinamento appuntamenti, gestione calendario e archiviazione documentale.

Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza di inglese e italiano, ottima padronanza di Excel e PowerPoint, e buone doti

Qualifications

• Diploma o laurea richiesti o equivalenti.
• Buona conoscenza dell'inglese, sia scritto sia parlato.
• Ottima conoscenza dell'italiano.
• Buon utilizzo di Microsoft Office, con focus su Excel e PowerPoint.
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

Responsibilities

• Gestione del centralino e del flusso telefonico in entrata.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Primo screening dei prospect e fornire informazioni preliminari.
• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti a supporto del team Sales.
• Gestione calendario, prenotazione sale riunioni e accessi ospiti.
• Aggiornamento e monitoraggio del database clienti e prospect.
• Archiviazione digitale della documentazione relative alle compravendite immobiliari.
• Gestione e conservazione della documentazione contrattuale e amministrativa.
• Supporto alle attività di segreteria generale e back office.

Skills

Inglese

Italiano

Excel

PowerPoint

Office

Education

Diploma/Laurea

Job description

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Milano

Manpower, divisione Business Professional per prestigiosa realtà internazionale operante nel settore immobiliare, ricerca una figura di Receptionist & Back Office da inserire presso la sede di Milano.

Principali attività

• Gestione del centralino e del flusso telefonico in entrata;
• Accoglienza di clienti e visitatori;
• Primo screening dei prospect e fornitura di informazioni preliminari;
• Coordinamento e pianificazione degli appuntamenti a supporto del team Sales;
• Gestione del calendario, prenotazione delle sale riunioni e organizzazione degli accessi degli ospiti;
• Aggiornamento e monitoraggio del database clienti e prospect, garantendo la correttezza e la completezza dei dati inseriti;
• Archiviazione digitale della documentazione relativa alle compravendite immobiliari;
• Gestione e conservazione della documentazione contrattuale e amministrativa, inclusa la modulistica antiriciclaggio secondo le procedure aziendali;
• Supporto alle attività di segreteria generale e back office.

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e PowerPoint;
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione documentale;
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Segreteria o Front Office;
• Provenienza da agenzie immobiliari o società del settore Real Estate (Tecnocasa, Gabetti, Toscano, Remax o realtà analoghe);
• Familiarità con la gestione di documentazione amministrativa e commerciale.

Completano il profilo

• Standing professionale curato;
• Spiccato orientamento al cliente e all'accoglienza;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Flessibilità e capacità di apprendimento;
• Affidabilità e riservatezza.

Si offre

• Inserimento in una realtà internazionale di prestigio;
• Contratto in somministrazione di 12 mesi
• CCNL Commercio, RAL 24K - 26K

La ricerca è aperta anche a persone appartenenti alleCategorie Protette (L.68/99 Art.1)

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026