Segretario - categoria protetta L.68/99

Randstad Italia; Bologna; In loco; EUR 18.900 - 23.100; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un Addetto alla Segreteria per una società finanziaria a Bologna. Il candidato ideale avrà esperienza di 1/2 anni e appartenenza alle categorie protette L.68/99. Le responsabilità includono supporto alle attività di segreteria, preparazione di report e gestione della documentazione. Richiesta buona conoscenza dell'inglese e competenze informatiche avanzate. Offerta di lavoro con orario part-time e RAL di circa 21.000€.

Competenze

• 1/2 anni di esperienza nel ruolo.
• Appartenenza alle categorie protette legge 68/99.
• Massima attenzione ai dettagli e precisione.

Mansioni

• Supportare la Direzione aziendale e il team di segreteria.
• Collaborare alla preparazione e archiviazione della documentazione.
• Predisporre report in Excel e presentazioni in PowerPoint.

Conoscenze

Conoscenza dell'inglese

Competenze informatiche Microsoft Office

Competenze di comunicazione

Flessibilità e proattività

Strumenti

Microsoft Word

MS Outlook

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.

Per società finanziaria stiamo selezionando un

ADDETTO ALLA SEGRETERIA - iscritto alle categorie protette L.68/99

Si offre: inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di 21.000€ (part time).

Orario di lavoro: part-time, 21 ore alla settimana.

Sede di lavoro: Bologna

Di cosa ti occuperai?

La persona sarà inserita nel team della segreteria e dovrà:

• supportare la Direzione aziendale e il team di segreteria nelle attività amministrative e di back office, lavorando a stretto contatto con le figure senior;
• collaborare alla preparazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, nel rispetto delle procedure e della riservatezza delle informazioni;
• fornire supporto operativo nel monitoraggio delle scadenze e nelle attività quotidiane, contribuendo al rispetto delle tempistiche assegnate;
• predisporre semplici report in Excel e presentazioni in PowerPoint;
• organizzare trasferte di lavoro;
• collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la comunicazione e un flusso di lavoro efficiente;
• dare supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi (logistica, allestimenti, catering);
• organizzare la gestione dei contatti con fornitori e servizi esterni.

Quali requisiti stiamo cercando?

• preferibile esperienza di 1/2 anni nel ruolo;
• Appartenenza alle categorie protette legge 68/99;
• buona conoscenza dell'inglese;
• ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare Microsoft Word);
• buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali;
• massima attenzione ai dettagli e precisione;
• capacità di gestire i propri task in modo autonomo;
• affidabilità e riservatezza;
• personalità proattiva e assertiva orientata al problem solving.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/