RECEPTIONIST

NAM spa Filiale di Milano; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente internazionale

Assicurazione sanitaria integrativa

Job summary

NAM SpA ricerca per importante studio legale internazionale un/a Receptionist a Milano centro. Il candidato gestirà front office, accoglierà clienti e supporterà i reparti in un contesto globale.

Richiesta esperienza 3–5 anni, inglese avanzato (C1) e buone competenze informatiche. Offerta diretta, ambiente internazionale stimolante e opportunità di crescita professionale.

Qualifications

• Esperienza 3–5 anni in ruoli front office, preferibilmente in contesti internazionali.
• Ottima padronanza dell’inglese (C1 o superiore).
• Buone competenze informatiche e nella gestione delle comunicazioni.

Responsibilities

• Preparare l’area di front office mantenendo un ambiente accogliente e professionale.
• Accogliere i clienti, fornire supporto immediato e rispondere a richieste con cortesia.
• Coordinare le comunicazioni interne tra i dipartimenti e gestire le chiamate.
• Gestire prenotazioni e appuntamenti, garantendo un flusso informativo efficiente.
• Collaborare con il team per aggiornamenti quotidiani e risoluzione di problematiche.
• Comunicare chiaramente per assicurare un servizio di alta qualità.

Skills

Front office

Inglese C1

Servizio al cliente

Competenze informatiche

Tools

Sistemi di prenotazione

CRM/Software gestione comunicazioni

Job description

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione ricerca per importante studio legale internazionale un/a:

RECEPTIONIST

Descrizione del ruolo

Il ruolo di Receptionist prevede la gestione delle attività di front office in un contesto internazionale, con particolare attenzione all'accoglienza e al supporto della clientela. Il candidato sarà responsabile di garantire un servizio efficiente e professionale, assicurando un’esperienza positiva per clienti e visitatori.

Responsabilità principali

• Preparare l’area di front office mantenendo un ambiente accogliente e professionale.
• Accogliere personalmente i clienti, fornendo supporto immediato e rispondendo a richieste con cortesia e precisione.
• Coordinare le comunicazioni interne tra i vari dipartimenti e gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Gestire prenotazioni e organizzare appuntamenti, garantendo un flusso informativo efficiente.
• Collaborare con il team per aggiornamenti quotidiani e risoluzione di eventuali problematiche operative.
• Comunicare chiaramente per assicurare un servizio di alta qualità.

Requisiti richiesti

• Esperienza comprovata di 3-5 anni in ruoli di front office, preferibilmente in ambito hotellerie o contesti internazionali.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese a livello C1 o superiore.
• Capacità nell’utilizzo di strumenti informatici di base e software gestionali correlati al ruolo, inclusi sistemi di prenotazione e gestione delle comunicazioni.
• Eccellenti capacità comunicative e attitudine al problem solving in situazioni operative complesse.
• Orientamento al cliente con approccio professionale ed empatico.

Qualifiche preferenziali

• Esperienza pregressa in studi legali o ambienti aziendali internazionali.
• Conoscenza aggiuntiva di altre lingue straniere.

Retribuzione

L’offerta prevede assunzione diretta da parte dello studio, con una retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €40.000, commisurata all’esperienza del candidato selezionato.

Benefit e opportunità

• Ambiente lavorativo internazionale e stimolante.
• Supporto da parte di un team affiatato e collaborativo.
• Assicurazione sanitaria integrativa

Luogo di lavoro

Milano centro

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoroche opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore dellerisorse umane, i professionisti Namsono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dovecandidati, aziende e lavoratori“Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.