SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE

NAM spa; Monza; Presencial; EUR 27.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

NAM SpA, filiale di Milano, cerca una segretaria/o di studio legale per garantire lo svolgimento corretto delle attività quotidiane: gestione comunicazioni, agenda degli avvocati, archiviazione documenti e supporto amministrativo.

La risorsa gestirà contatti con clienti e fornitori, monitorerà scadenze e manterrà riservatezza. È richiesto diploma o laurea in ambito giuridico o linguistico e precedente esperienza in studi legali a Milano.

Formación

• Diploma o laurea in ambito giuridico o linguistico preferibile.
• Esperienza pregressa in ruolo analogo all'interno di studi legali.
• Conoscenza di software gestionali specifici per studi legali e di depositi telematici.
• Capacità di gestire attività multiple rispettando scadenze in contesto dinamico.
• Ottime doti organizzative e spirito di squadra; riservatezza delle informazioni.

Responsabilidades

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita: telefonate, email e PEC.
• Organizzazione e coordinamento dell'agenda degli avvocati e appuntamenti con clienti.
• Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e fascicoli.
• Accoglienza clienti e gestione rapporti con fornitori esterni.
• Monitoraggio delle scadenze processuali e supporto alle attività amministrative.

Conocimientos

Organizzazione

Gestione agenda

Comunicazione

Capacità di lavoro in team

Gestione priorità

Educación

Diploma o laurea in ambito giuridico o linguistico

Herramientas

Software gestionali legali

Depositi telematici

Notifiche e parcellazione

Descripción del empleo

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione filiale di Milano cerca per importante studio legale un/a

SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE

La risorsa avrà il compito di garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, dell agenda degli avvocati e delle attività di segreteria generale.

Responsabilità principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, inclusi telefonate, email e PEC, assicurando risposte tempestive e professionali.
• Organizzazione e coordinamento dell agenda degli avvocati, pianificando incontri interni e appuntamenti con clienti.
• Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli, utilizzando software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione.
• Accoglienza clienti e gestione dei rapporti con fornitori esterni.
• Monitoraggio delle scadenze processuali e supporto nelle attività amministrative quotidiane.
• Mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate in ogni fase dell attività lavorativa.
• Gestione efficace di imprevisti o richieste urgenti, garantendo soluzioni rapide e appropriate.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in ambito giuridico o linguistico preferibile.
• Esperienza pregressa in ruolo analogo all interno di studi legali.
• Conoscenza approfondita di software gestionali specifici per studi legali, inclusi quelli per depositi telematici, notifiche e parcellazione.
• Capacità di gestire attività multiple rispettando scadenze in un contesto dinamico e professionale.
• Eccellenti doti organizzative e attitudine al lavoro di squadra.
• Rigoroso mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate.

Retribuzione

L offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra 27.000 e 29.000, commisurata all esperienza del candidato selezionato.

Luogo di lavoro: Milano Cadorna

NAM Spa è un Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori Cambiano le regole del gioco : poche, semplici, ma imprescindibili, nell interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.