Reception & office management assistant ? l.68/99

Adecco Spa; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco Italia è alla ricerca di una Reception & Office Management Assistant per la sede di Milano. Il ruolo prevede gestione front office, supporto organizzativo e collaborazione con Executive Assistant per garantire lo svolgimento quotidiano delle attività.

La posizione richiede esperienza in segreteria o reception, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza di Microsoft Office. Orario part-time di ufficio e possibilità di sviluppo professionale sono previsti.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima padronanza di Microsoft Office e software organizzativi.

Responsibilities

• Gestione accoglienza ospiti e registrazione in sede.
• Presidio del centralino e smistamento comunicazioni.
• Gestione della posta, corrieri e documentazione.
• Supporto organizzativo per riunioni ed eventi interni.
• Coordinamento sale meeting e gestione trasferte.
• Supporto alle attività di segreteria generale.
• Interfaccia con diverse funzioni aziendali per esigenze operative.

Skills

Front office experience

English language

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Milano

Descrizione dell'offerta

Adecco Italia Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.68/99 (La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita) La figura sara coinvolta nella gestione delle attivita di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane.

Responsabilità

• Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede
• Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso
• Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea
• Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali
• Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attivita di segreteria generale
• Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali
• Collaborazione con le Executive Assistant nelle attivita di supporto amministrativo e organizzativo
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede

Requisiti

• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione
• Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative

Informazioni retributive

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00

CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore

Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ...).

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali