Reception & Office Coordinator — Full Time (Trieste)

Synergie Italia; Friuli-Venezia Giulia; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Synergie Italia S.p.A., filiale di Trieste, cerca una risorsa da inserire per azienda cliente del settore biomedicale nell'area amministrativa/ reception.

La figura si occuperà dell'accoglienza di visitatori, gestione del centralino, prenotazione sale riunioni, organizzazione trasferte, gestione posta e spedizioni, con utilizzo di MS Office e conoscenza dell'inglese. Orario full-time 8:30-17, sede Trieste zona industriale.

Qualifications

• Esperienza gestione reception e centralino.
• Ottime doti comunicative e relazionali, precisione.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Inglese minimo livello base.
• Buono uso MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Gestione reception: accoglienza visitatori, clienti e fornitori.
• Gestione del centralino e del flusso di chiamate.
• Prenotazione sale riunioni e gestione trasferte.
• Acquisti di materiali di consumo, gestione posta e spedizioni.
• Organizzazione viaggi aziendali e gestione priorità.

Skills

Reception management

Centralino

Comunicazione

Organizzazione

MS Office

Inglese

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Synergie Italia S.p.A., filiale di Trieste, cerca una risorsa da inserire per azienda cliente del settore biomedicale nell'area amministrativa/ reception.

La figura si occuperà dell'accoglienza di visitatori, gestione del centralino, prenotazione sale riunioni, organizzazione trasferte, gestione posta e spedizioni, con utilizzo di MS Office e conoscenza dell'inglese. Orario full-time 8:30-17, sede Trieste zona industriale.