Front Office & Segreteria — Reception & Amministrazione

Synergie Italia; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1, ricerca per importante azienda cliente un/una Impiegato/a front office e segreteria. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, supportando segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in reception o segreteria, buona conoscenza dell’inglese e competenze in MS Office e videoconferenza.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza, anche breve, in reception/front office o segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
• Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza

Responsibilities

• Gestione centralino e contatto con visitatori, fornitori e clienti, anche in inglese
• Accoglienza visitatori e smistamento richieste ai referenti interni
• Gestione posta, corrieri e spedizioni
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni
• Organizzazione trasferte e viaggi aziendali
• Archiviazione e gestione documentale
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e contatti con fornitori

Skills

Front office

Reception

Segreteria

Inglese

MS Office

Outlook

Teams

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Job description

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1, ricerca per importante azienda cliente un/una Impiegato/a front office e segreteria. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, supportando segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in reception o segreteria, buona conoscenza dell’inglese e competenze in MS Office e videoconferenza.