Addetta Accoglienza & Gestione Agenda – Full-Time

G.M.S.; Verona; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Computer aziendale

Parcheggio libero

Job summary

G.M.S. ricerca una persona da inserire nel ruolo di addetto reception per accoglienza, gestione agenda e supporto segreteria nello studio delle attività quotidiane.

Il candidato si occuperà di accogliere i visitatori, organizzare gli appuntamenti, gestire il centralino e fornire supporto all’ufficio, con possibile affiancamento sulle procedure di ricevimento. Retribuzione tra 1400 e 1500 € mensili, in regime di tempo determinato e full-time.

Qualifications

• Buone capacità relazionali richieste, cortesia e orientamento al cliente.
• Dimestichezza con computer, email e strumenti per la gestione degli appuntamenti.
• Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste durante la giornata.
• Buona comunicazione telefonica e scritta, gestione del centralino.
• Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; sono valutati anche profili senza esperienza ma con buone capacità organizzative.

Responsibilities

• Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti.
• Invio di conferme e promemoria relativi agli incontri programmati.
• Raccolta delle informazioni preliminari e indirizzamento delle richieste.
• Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti.

Skills

Relazioni interpersonali

Email e gestione appuntamenti

Precisione e multitasking

Comunicazione telefonica

Esperienza reception

Job description

G.M.S. ricerca una persona da inserire nel ruolo di addetto reception per accoglienza, gestione agenda e supporto segreteria nello studio delle attività quotidiane.

Il candidato si occuperà di accogliere i visitatori, organizzare gli appuntamenti, gestire il centralino e fornire supporto all’ufficio, con possibile affiancamento sulle procedure di ricevimento. Retribuzione tra 1400 e 1500 € mensili, in regime di tempo determinato e full-time.