Reception & Amministrazione – Contratto 1 Anno

Staff S.p.A. Filiale di Parma; Parma; On-site; EUR 14,000 - 19,000; Full time

Job summary

Staff S.p.A. Filiale di Parma cerca un/una addetto/a reception con contratto iniziale di un anno, finalizzato alla stabilizzazione. Si occupa di accogliere visitatori, gestire le chiamate, fornire informazioni e utilizzare il gestionale per aggiornare i cartellini del personale.

Si richiede puntualità, professionalità e disponibilità per orario full time o part time; si offre RAL 25K e opportunità di stabilizzazione al termine del periodo. La sede è a Parma.

Qualifications

• Accoglienza e registrazione visitatori e candidati.
• Gestione chiamate in entrata e inoltro ai reparti.
• Supporto informativo ai visitatori con cortesia e professionalità.
• uso del gestionale in uso per verifiche e aggiornamenti cartellini del personale.
• Gestione fornitori vestiario e lavanderia divise.
• Gestione corrispondenza in entrata/uscita e spedizioni.
• Collaborazione con dipartimenti per comunicazione puntuale.
• Mantenere aspetto ordinato e professionale della reception.

Responsibilities

• Accogliere visitatori, azienda e candidati, assicurando la correttezza delle procedure di accesso.
• Smistare le telefonate e fornire informazioni ai visitatori.
• Gestire e monitorare la corrispondenza e le spedizioni tramite corriere.
• Collaborare con HR e altri reparti per una comunicazione fluida.

Skills

Accoglienza visitatori

Gestione chiamate

Supporto al pubblico

Utilizzo gestionale HR

Gestione corrispondenza

Organizzazione reception

Coordinazione tra reparti

Proatividade e professionalità

Tools

Gestionale HR

Job description

Staff S.p.A. Filiale di Parma cerca un/una addetto/a reception con contratto iniziale di un anno, finalizzato alla stabilizzazione. Si occupa di accogliere visitatori, gestire le chiamate, fornire informazioni e utilizzare il gestionale per aggiornare i cartellini del personale.

Si richiede puntualità, professionalità e disponibilità per orario full time o part time; si offre RAL 25K e opportunità di stabilizzazione al termine del periodo. La sede è a Parma.