Impiegato/a centralino e reception

Staff; Emilia-Romagna; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Staff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Parma, cerca una figura per gestione reception, centralino e supporto amministrativo. La risorsa sarà il primo punto di contatto, accoglierà visitatori e gestirà le telefonate, collaborando con i reparti per una comunicazione efficace.

La posizione prevede orario full-time e sede di lavoro a Parma. Si richiedono buone capacità relazionali, precisione e affidabilità; contratto iniziale a tempo determinato con eventuale stabilizzazione.

Qualifications

• Esperienza in reception e front desk.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Buone competenze informatiche e Office.

Responsibilities

• Accogliere e registrare visitatori, clienti, fornitori e personale esterno.
• Gestire le telefonate in entrata e smistarle agli uffici.
• Fornire informazioni e supporto ai visitatori con cortesia e professionalità.
• Utilizzare il gestionale aziendale per la verifica e l'aggiornamento dei badge.
• Gestire fornitori di abbigliamento da lavoro e lavanderia per le divise.
• Gestire e monitorare la corrispondenza e le spedizioni.
• Collaborare con i reparti per una comunicazione efficace.
• Mantenere un'immagine ordinata e professionale della reception.

Skills

Accoglienza clienti

Gestione telefonate

Comunicazione

Organizzazione

Riservatezza

Tools

Pacchetto Office

Job description

Italia, Emilia-Romagna, Parma Via Sergio Silva, Industrie alte, Centralino/Segretariato/Servizi generali

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Emilia-Romagna , Parma

Settore:

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

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Staff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Parma, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore legno arredamento, situata nelle vicinanze di Parma (PR), una figura di:

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà della gestione della reception, del centralino e di alcune attività di supporto organizzativo e amministrativo, collaborando con i diversi reparti aziendali.

La persona inserita si occuperà principalmente di:

• Accogliere e registrare visitatori, clienti, fornitori, candidati e personale esterno, verificando il rispetto delle procedure di accesso;
• Gestire le telefonate in entrata, smistandole agli uffici e ai reparti di competenza;
• Fornire informazioni e supporto ai visitatori con cortesia, disponibilità e professionalità;
• Utilizzare il gestionale aziendale per la verifica e l'aggiornamento dei cartellini del personale, in collaborazione con la funzione HR;
• Gestire i rapporti con il fornitore di abbigliamento da lavoro e lavanderia per le divise del personale produttivo;
• Gestire e monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita, comprese le spedizioni tramite corriere;
• Collaborare con i diversi dipartimenti per assicurare una comunicazione efficace e puntuale;
• Garantire il mantenimento di un'immagine ordinata, accogliente e professionale della reception e delle aree adiacenti.

Completano il profilo:

• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Cortesia, professionalità e orientamento al servizio;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali applicativi Office;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Contratto iniziale a tempo determinato con concreta prospettiva di stabilizzazione al termine del periodo;
• Orario di lavoro full-time: 08:30 – 17:30;

L'assunzione è finalizzata all'assolvimento dell'obbligo dell'azienda utilizzatrice di inserimento di personale appartenente alle categorie protette ai sensi della L. 68/99.

Sede di lavoro: Parma

Staff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, filiale di Parma, Aut. Min. Prot. n. 39/0011781.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito www.staff.it. La ricerca si intende rivolta ai candidati di entrambi i sessi ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I, del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Prot. n. 123/0011781.