Segreteria e Receptionist – Coordinazione & Accoglienza

Attal Group; Parma; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ATTAL GROUP S.p.A. – Filiale di Parma Centro cerca una Segreteria e Reception per studio professionale a Parma. La risorsa gestirà centralino, accoglienza, agenda, archiviazione e documentazione clienti.

Si richiede esperienza in segreteria/reception, conoscenza Office e buone doti comunicative. Contratto a tempo determinato con scopo assunzione, orario full time dal lunedì al venerdì a Parma.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza di Office (Word, Excel, Outlook) e gestione documentale.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali; lavoro di squadra.

Responsabilités

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori.
• Gestione dell'agenda degli appuntamenti e prenotazione delle sale riunioni.
• Gestione della corrispondenza ordinaria, delle e-mail e della PEC.
• Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
• Ricezione, verifica e consegna della documentazione dei clienti.
• Supporto alle attività amministrative dello studio, tra cui emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.
• Gestione dei corrieri e delle spedizioni.

Connaissances

Organizational skills

Communication skills

Teamwork

Attention to detail

Reliability

Outils

Microsoft Office

Description du poste

ATTAL GROUP S.p.A. – Filiale di Parma Centro cerca una Segreteria e Reception per studio professionale a Parma. La risorsa gestirà centralino, accoglienza, agenda, archiviazione e documentazione clienti.

Si richiede esperienza in segreteria/reception, conoscenza Office e buone doti comunicative. Contratto a tempo determinato con scopo assunzione, orario full time dal lunedì al venerdì a Parma.