IMPIEGATO/A L.68/99

Staff S.p.A. Filiale di Parma; Parma; In loco; EUR 14.000 - 19.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Staff S.p.A. Filiale di Parma cerca un/una addetto/a reception con contratto iniziale di un anno, finalizzato alla stabilizzazione. Si occupa di accogliere visitatori, gestire le chiamate, fornire informazioni e utilizzare il gestionale per aggiornare i cartellini del personale.

Si richiede puntualità, professionalità e disponibilità per orario full time o part time; si offre RAL 25K e opportunità di stabilizzazione al termine del periodo. La sede è a Parma.

Competenze

• Accoglienza e registrazione visitatori e candidati.
• Gestione chiamate in entrata e inoltro ai reparti.
• Supporto informativo ai visitatori con cortesia e professionalità.
• uso del gestionale in uso per verifiche e aggiornamenti cartellini del personale.
• Gestione fornitori vestiario e lavanderia divise.
• Gestione corrispondenza in entrata/uscita e spedizioni.
• Collaborazione con dipartimenti per comunicazione puntuale.
• Mantenere aspetto ordinato e professionale della reception.

Mansioni

• Accogliere visitatori, azienda e candidati, assicurando la correttezza delle procedure di accesso.
• Smistare le telefonate e fornire informazioni ai visitatori.
• Gestire e monitorare la corrispondenza e le spedizioni tramite corriere.
• Collaborare con HR e altri reparti per una comunicazione fluida.

Conoscenze

Accoglienza visitatori

Gestione chiamate

Supporto al pubblico

Utilizzo gestionale HR

Gestione corrispondenza

Organizzazione reception

Coordinazione tra reparti

Proatividade e professionalità

Strumenti

Gestionale HR

Descrizione del lavoro

Staff SpA - Agenzia per il Lavoro (filiale di Parma) aut. Min.Prot. 39/0011781 ricerca per importante azienda del settore alimentare nelle vicinanze di Parma

IMPIEGATO/A L.68/99

Requisiti:

• Accogliere e registrare i visitatori (ditte esterne, clienti, candidati per colloqui, ecc.) e assicurare che le procedure di accesso vengano rispettate.
• Gestire le chiamate in entrata e smistare le telefonate ai reparti e agli uffici di competenza.
• Fornire informazioni e supporto ai visitatori, rispondendo con cortesia e professionalità.
• Utilizzare il gestionale in uso per verifica e aggiornamento dei cartellini del personale in collaborazione con la funzione HR.
• Gestione fornitore vestiario /lavanderia delle divise del personale produttivo.
• Gestire e monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita, incluse le spedizioni tramite corriere.
• Collaborare con i vari dipartimenti per garantire una comunicazione fluida e puntuale.
• Assicurare un aspetto ordinato e professionale della reception e delle aree adiacenti
• Disponibilità per un contratto iniziale a tempo determinato di un anno con prospettiva di stabilizzazione al termine del tempo determinato.

Orario: 08.30 - 17.30 full time o 08.30 -12.30/ 12.30 - 17.30 part time

L'assunzione è finalizzata all'assolvimento all'obbligo dell'azienda utilizzatrice di personale iscritto al collocamento mirato

RAL: 25K

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781