Segreteria e reception

Attal Group; Parma; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

ATTAL GROUP S.p.A. – Filiale di Parma Centro cerca una Segreteria e Reception per studio professionale a Parma. La risorsa gestirà centralino, accoglienza, agenda, archiviazione e documentazione clienti.

Si richiede esperienza in segreteria/reception, conoscenza Office e buone doti comunicative. Contratto a tempo determinato con scopo assunzione, orario full time dal lunedì al venerdì a Parma.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza di Office (Word, Excel, Outlook) e gestione documentale.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali; lavoro di squadra.

Responsibilities

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori.
• Gestione dell'agenda degli appuntamenti e prenotazione delle sale riunioni.
• Gestione della corrispondenza ordinaria, delle e-mail e della PEC.
• Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
• Ricezione, verifica e consegna della documentazione dei clienti.
• Supporto alle attività amministrative dello studio, tra cui emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.
• Gestione dei corrieri e delle spedizioni.

Skills

Organizational skills

Communication skills

Teamwork

Attention to detail

Reliability

Tools

Microsoft Office

Job description

Italia, Emilia-Romagna, Parma, Studi professionali e di consulenza, Centralino/Segretariato/Servizi generali

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Emilia-Romagna , Parma

Settore:

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data ultimo aggiornamento:

Descrizione annuncio

Verifica la tua compatibilità con questo annuncio

ATTAL GROUP S.P.A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Parma Centro, con sede in Via G. Lanfranco 9, ricerca per importante studio professionale un/una Segreteria e Reception

Mansioni principali

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori.
• Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei professionisti e prenotazione delle sale riunioni.
• Gestione della corrispondenza ordinaria, delle e-mail e della PEC.
• Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
• Ricezione, verifica e consegna della documentazione dei clienti.
• Supporto alle attività amministrative dello studio, tra cui emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.
• Gestione dei corrieri e delle spedizioni.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Affidabilità.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente.

Offerta contrattuale

• Contratto: a tempo determinato, scopo assunzione
• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30.
• Sede di lavoro: Parma.

ATTAL GROUP S.p.A. – Filiale di Parma Centro

L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi, ai sensi dell'art. 1 L. 903/77.