Event Manager - €35.000 All'Anno

Opt- Soluzioni Per Il Mondo Healthcare; Siena; Ibrido; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente dinamico

Opportunità di sviluppo

Team multidisciplinare

Contributo all’innovazione dei process

Progetti healthcare

Descrizione del lavoro

Opt- Soluzioni Per Il Mondo Healthcare cerca un Event Manager con esperienza nell’organizzazione di eventi medico-scientifici, inclusi congressi, corsi e ECM. La posizione prevede sede a Milano, 1 giorno di smart working a settimana e attività di coordinamento su progetti in ambito healthcare.

La risorsa garantisce qualità operativa, gestione delle scadenze, controllo economico e piena aderenza alle procedure aziendali.

Competenze

• Esperienza pregressa in organizzazione di eventi medico-scientifici, ECM e rispetto delle normative.
• Ottime capacità organizzative e gestione di budget/reportistica.
• Attitudine al problem solving e al lavoro di squadra.

Mansioni

• Supportare la progettazione e il coordinamento di eventi medico-scientifici in ambito healthcare, promozionali ed ECM, assicurando qualità e scadenze.
• Gestire progetti per i clienti, monitorandone avanzamento e reportistica economico-finanziaria.
• Coordinare aspetti logistici, location, budgeting e contatti con fornitori e strutture sanitarie.
• Gestire relatori, collaboratori e iscrizioni, contratti e flussi operativi.
• Contribuire alle attività di comunicazione per promuovere eventi in coerenza con gli obiettivi aziendali.
• Verificare conformità ECM, codice deontologico e procedure interne.
• Proporre miglioramenti nei processi interni e scalabilità delle attività.

Conoscenze

Gestione progetti

Organizzazione eventi

Coordinazione multi-progetto

Comunicazione

Budget e reportistica

Descrizione del lavoro

Chi stiamo cercandoCerchiamo una persona con esperienza nell’organizzazione di eventi medico-scientifici, capace di combinare precisione operativa, visione progettuale, attenzione al cliente e conoscenza delle normative di settore.Come Event Manager, supporterai la progettazione, l’organizzazione e la realizzazione di congressi, corsi di formazione, eventi promozionali ed eventi ECM, assicurando qualità, rispetto delle tempistiche, controllo economico dei progetti e piena aderenza alle procedure aziendali.

Sede di lavoro: Milano RAL: fino a €35.000 Modalità di lavoro: in sede - 1 giorno di smart working a settimana

Cosa farai

• Supportare la progettazione e il coordinamento di eventi medico-scientifici Fornirai supporto interno nella progettazione, pianificazione e realizzazione di congressi, corsi di formazione, eventi, riunioni e iniziative in ambito healthcare, sia promozionali sia ECM, contribuendo al corretto svolgimento delle diverse fasi operative.
• Supportare la gestione dei progetti per i clienti Collaborerai con i team interni nella gestione dei progetti personalizzati per i clienti, supportando l’avvio delle attività, il monitoraggio dell’avanzamento, la raccolta delle informazioni e la predisposizione della reportistica economico-finanziaria finale.
• Coordinare e monitorare gli aspetti logistico-organizzativi Supporterai la gestione degli aspetti logistici e organizzativi, tra cui scelta delle location, pianificazione delle attività, budgeting, consuntivazione e coordinamento operativo con fornitori, strutture sanitarie, partner e altri interlocutori coinvolti.
• Supportare la gestione di relatori, collaboratori e partecipanti Presidierai le attività relative a iscrizioni, contratti con relatori e collaboratori, raccolta della documentazione necessaria e corretto avanzamento dei flussi operativi.
• Supportare le attività di comunicazione Collaborerai alla definizione e implementazione di azioni di comunicazione a supporto della promozione e valorizzazione degli eventi, in coerenza con gli obiettivi progettuali e con il posizionamento aziendale.
• Presidiare compliance, procedure e flussi interni Presidierai il rispetto della normativa ECM, del Codice Deontologico Farmindustria e delle procedure aziendali relative all’organizzazione eventi, alla gestione amministrativa, alla compliance e agli standard qualitativi.
• Supportare il miglioramento dei processi Parteciperai all’ottimizzazione dei flussi di lavoro interni, contribuendo all’individuazione di soluzioni organizzative più efficaci, efficienti e scalabili.

Requisiti

Cerchiamo una persona con: esperienza pregressa di almeno 3-4 anni presso un provider ECM; conoscenza della normativa ECM e del Codice Deontologico Farmindustria; ottime capacitàorganizzative, gestionali e relazionali; capacità di coordinare più progetti, interlocutori e scadenze contemporaneamente; competenze nella gestione del budget e nella reportistica economico-finanziaria; attitudine al problem solving e al lavoro in team; capacità di sviluppare e implementare strategie di comunicazione efficaci;

Cosa offriamo

• Un ambiente dinamico, strutturato e in crescita nel settore ECM e healthcare.
• Opportunità di sviluppo professionale e ampliamento delle competenze.
• Collaborazione con un team qualificato e multidisciplinare.
• Possibilità di contribuire in modo concreto al miglioramento e all’innovazione dei processi aziendali.
• Coinvolgimento in progetti medico-scientifici di valore, con clienti e stakeholder del settore healthcare.

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca