Procurement Specialist Intern

Selecta; San Donato Milanese; Híbrido; EUR 9100 - 11 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Rimborso 900€

Buoni pasto 5,20€

Remote 2 giorni

Resumo da oferta

Selecta Italia cerca uno/una Procurement Specialist Intern per supportare l’area acquisti presso la sede di San Donato Milanese. Il tirocinio, di 6 mesi, prevede un tutor e attività hands-on su ordini, anagrafica prodotti e contrattualistica.

Sono richiesti diploma o laurea in economia/ingegneria gestionale, livello Excel e PowerPoint, italiano e inglese a livello B1; possibilità di remote 2 giorni a settimana dopo l’inserimento.

Qualificações

• Diploma di maturità o Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale, Logistica o discipline affini.
• Conoscenza di Excel per analisi e reportistica e PowerPoint per presentazioni.
• Buone capacità di relazione e comunicazione, conoscenza dell’inglese (B1).
• Patente B preferenziale e precedente tirocinio/esperienza breve in ambito acquisti.

Responsabilidades

• Inserire e gestire ordini e commesse di acquisto all’interno del sistema gestionale e della piattaforma di telemetria aziendale.
• Curare la registrazione e l’aggiornamento dell’anagrafica prodotti, garantendo correttamente codici, descrizioni, prezzi e unità di misura.
• Supportare la stesura, revisione e formalizzazione della contrattualistica con fornitori, in collaborazione con il team acquisti.
• Garantire l'archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale all'interno del sistema ERP e degli archivi aziendali.
• Coordinare la raccolta, la verifica e la manutenzione della documentazione tecnica dei fornitori.
• Verificare la coerenza dei dati tra sistema acquisti, piattaforma di telemetria e sistemi gestionali aziendali.
• Supportare il team Procurement nel monitoraggio degli approvvigionamenti e stato degli ordini.
• Collaborare con logistica, operations e finance per risolvere anomalie nei dati o registrazioni.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali nella gestione delle commesse e delle registrazioni di prodotto.
• Supportare attività di reportistica e controllo dati relativi agli acquisti e monitoraggio del saving.
• Analisi dei trend di mercato per individuare opportunità di miglioramento o ottimizzazione.
• Contribuire a negoziazione, ricerca alternative e benchmarking prodotto/fornitore.

Conhecimentos

Excel

PowerPoint

Relazioni interpersonali

Formação académica

Laurea triennale Economia/Ingegneria Gestionale/Logistica

Ferramentas

Software gestionali

Descrição da oferta de emprego

Sede di lavoro: Via Bruno Buozzi 59/61, San Donato Milanese (MI)

Progetto formativo: Full-time (8 ore al giorno) | 6 mesi di tirocinio extracurriculare, con possibilità di proroga e finalizzato all’inserimento

Rimborso spese: 900 € lordi, ticket buoni pasto da 5,20 €

Selecta Italia fa parte del Gruppo Selecta. Fondata in Svizzera nel 1957, Selecta Group è un'azienda leader nel settore vending e self-service food retail, attiva in 16 Paesi europei. Offriamo soluzioni innovative di distribuzione automatica per caffè di alta qualità, snack e pasti pronti, servendo ogni giorno oltre 10 milioni di persone.

Con un fatturato annuo di 1,2 miliardi di euro e un team di oltre 5.700 collaboratori, siamo orgogliosi di creare “momenti di gioia” quotidiani, valorizzando talento, competenze e diversità.

Il tuo ruolo

In qualità di Procurement Specialist Intern, sotto la guida del tutor aziendale, avrai la possibilità di supportare le attività operative dell’area acquisti garantendo la corretta gestione delle commesse di acquisto nel sistema di telemetria e l’aggiornamento puntuale dell’anagrafica prodotti. Il ruolo assicura l’allineamento tra fornitori, sistema gestionale e piattaforme digitali utilizzate per la gestione della flotta di distributori automatici.

Le principali attività oggetto di formazione

• Inserire e gestire ordini e commesse di acquisto all’interno del sistema gestionale e della piattaforma di telemetria aziendale.
• Curare la registrazione e l’aggiornamento dell’anagrafica prodotti, garantendo la correttezza di codici, descrizioni, prezzi e unità di misura.
• Supportare la stesura, revisione e formalizzazione della contrattualistica con i fornitori, in collaborazione con il team acquisti.
• Garantire l'aggiornamento continuo e la corretta archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale all'interno del sistema ERP e degli archivi aziendali.
• Coordinare la raccolta, la verifica e la manutenzione della documentazione tecnica dei fornitori (es. schede tecniche di prodotto, certificazioni di conformità e sicurezza).
• Verificare la coerenza dei dati tra sistema acquisti, piattaforma di telemetria e sistemi gestionali aziendali.
• Supportare il team Procurement nel monitoraggio degli approvvigionamenti e nello stato di avanzamento degli ordini.
• Collaborare con fornitori e funzioni interne (logistica, operations, finance) per la risoluzione di eventuali anomalie nei dati o nelle registrazioni.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali nella gestione delle commesse e delle registrazioni di prodotto.
• Supportare le attività di reportistica e controllo dati relative agli acquisti, alla gestione prodotti, monitoraggio del saving.
• Analisi dei trend di mercato per identificare opportunità di miglioramento o ottimizzazione.
• Contribuire alle attività di negoziazione, ricerca alternative e benchmarking prodotto/fornitore.

Requisiti (obbligatori e facoltativi)

• Diploma di maturità o Laurea triennale Economia, Ingegneria Gestionale, Logistica o discipline affini
• Conoscenza del pacchetto Office (principalmente Excel per attività di analisi e reportistica e PowerPoint per presentazioni)
• Ottime capacità di relazione e comunicazione
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (B1);
• Patente B di guida (requisito di preferenza);
• Precedente esperienza di tirocinio, seppur minima (requisito di preferenza);
• Conoscenza di software gestionali (requisito di preferenza).

Inclusione e accessibilità

Valorizziamo ogni talento, senza distinzioni

Offriamo accomodamenti ragionevoli e onboarding personalizzati

Promuoviamo un ambiente di lavoro neutrale, inclusivo e rispettoso

Hai esigenze specifiche durante la selezione o nel ruolo? Siamo pronti ad ascoltarti.

L’offerta di tirocinio suona come musica per le tue orecchie? Super! potremmo presto darti il benvenuto come Procurement Specialist Intern. Per questo ti ricompensiamo con un rimborso mensile di € 900,00 lordi per l’attività di stage, ticket restaurant da € 5,20 e caffè e acqua gratuiti su tutte le nostre sedi. Le attività si svolgeranno dal lunedì al venerdì (è concesso anche il remote working, nella misura di 2 giorni a settimana dopo il primo periodo di formazione e dopo essere diventato autonomo nella gestione delle attività assegnate), sarai affiancato da un tutor aziendale esperto (per formarti sulle attività di stage), da un buddy (per uno strutturato piano di onboarding) e avrai la possibilità di partecipare ad attività di training relativi alla cultura aziendale e di interesse per il tuo ruolo.

In Selecta, crediamo nella forza delle differenze e lavoriamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro equo, inclusivo, meritocratico, accogliente ed accessibile.

Tutte le candidature per posizioni vacanti saranno ben accette e valutate in base ai meriti del candidat* rispetto al profilo del ruolo, indipendentemente da colore della pelle, razza, nazionalità, origine etnica, sesso, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o credo, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e le normative vigenti sulla parità di trattamento e non discriminazione. Se hai bisogno di supporto o strumenti durante il processo di selezione, saremo lieti di collaborare con te per garantire un’esperienza positiva e rispettosa.