PROCUREMENT & CONTRACT SPECIALIST

Fondazionescuola; Piemonte; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

PR.I.S.MA S.c.r.l. cerca una risorsa per l’Area Acquisti a Torino, con focus su gare, contrattualistica e gestione dei fornitori. Sarai coinvolto/a in analisi spesa, sviluppo di procedure e sviluppo di relazioni di valore con i fornitori.

La posizione prevede autonomia professionale, collaborazione con il team e supporto al Piano Strategico della Società. Offerta determinata, livello CCNL Terziario, RAL elevata in funzione dell’esperienza.

Qualifications

• Laurea pertinente all’area acquisti.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi.
• Conoscenza della contrattualistica commerciale.
• Uso di sistemi ERP e strumenti di reportistica.
• Buona conoscenza dell’inglese.

Responsibilities

• Predisporre e gestire la documentazione relativa a gare e contratti.
• Gestire contratti di fornitura, accordi quadro e ordini.
• Collaborare con funzioni interne e consulenti sugli aspetti contrattuali.
• Monitorare scadenze, rinnovi e archiviazione della documentazione contrattuale.
• Supportare procurement, analisi della spesa e negoziazione con fornitori.

Skills

Analisi dati

Gestione fornitori

Negoziazione contratti

ERP

MS Office

Inglese

Education

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Economia

Laurea in Ingegneria Gestionale

Tools

ERP

Reportistica

Job description

Azienda PR.I.S.MA Progetti Innovazione Soluzioni Management Sede Torino, Italia Professione/ Funzione Acquisti

Descrizione azienda

Descrizione Azienda:

PR.I.S.MA S.c.r.l. è una società consortile che supporta i propri Soci nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici, offrendo soluzioni sostenibili sviluppate su solide competenze.

L'Area Acquisti supporta PR.I.S.MA e i propri Soci nella gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, garantendo trasparenza, efficienza, qualità e sostenibilità.

Attraverso la gestione dell'Albo Fornitori, delle procedure di selezione, degli ordini, della contrattualistica e delle convenzioni, l'Area ricerca proattivamente soluzioni innovative ed economicamente efficaci, contribuendo all'ottimizzazione della spesa, alla qualificazione dei fornitori e al miglioramento continuo dei servizi offerti ai Soci.

Posizione

Mission del ruolo

La risorsa opererà all'interno dell'Area Acquisti in un contesto collaborativo e multidisciplinare, lavorando in stretta sinergia con la Responsabile dell'Area e con le altre professionalità presenti nel team per contribuire alla gestione delle procedure competitive, della contrattualistica e dei processi di approvvigionamento a supporto di PR.I.S.MA e dei Soci.

La figura contribuirà a garantire la qualità, la trasparenza e l'efficacia dei processi di acquisto attraverso la predisposizione e gestione della documentazione di gara, la definizione e il monitoraggio degli accordi contrattuali e il supporto alle attività di procurement. Collaborerà inoltre alle attività di negoziazione, analisi della spesa ed efficientamento dei processi, favorendo lo sviluppo di relazioni di valore con i fornitori e il miglioramento continuo delle pratiche di acquisto.

Il ruolo non prevede responsabilità di coordinamento gerarchico, ma richiede autorevolezza professionale, capacità di collaborazione e attitudine alla condivisione di competenze ed esperienze, contribuendo alla crescita complessiva dell'Area e al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano Strategico della Società.

Principali responsabilità

Gestione di procedure competitive e contrattualistica

• Predisporre e gestire la documentazione relativa ai processi di selezione competitiva dei fornitori, assicurandone completezza, coerenza e conformità alle procedure aziendali.
• Curare la redazione, e la gestione della documentazione contrattuale, inclusi contratti di fornitura, accordi quadro, convenzioni, lettere di incarico, ordini e relativi allegati.
• Collaborare con le funzioni interne e con eventuali consulenti esterni nella definizione degli aspetti contrattuali e nella valutazione dei rischi connessi ai rapporti di fornitura.
• Monitorare scadenze, rinnovi, adempimenti e corretta archiviazione della documentazione contrattuale, garantendo trasparenza, tracciabilità e rispetto delle procedure.
• Collaborare coi colleghi nel processo di procurement di beni e servizi, dall’analisi dei fabbisogni alla selezione e gestione dei fornitori, assicurando efficacia economica, conformità e qualità delle forniture.

Analisi della spesa e miglioramento continuo

• Elaborare analisi e report a supporto delle decisioni dell'Area, monitorando dati e trend relativi agli acquisti.
• Individuare opportunità di efficientamento e razionalizzazione della spesa, contribuendo al miglioramento delle condizioni di acquisto.
• Supportare l'evoluzione di procedure, strumenti e modelli di procurement, promuovendo best practice e approcci di acquisto responsabile e sostenibile.

Formazione

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

Esperienza

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con particolare riferimento a:
  • contrattualistica commerciale;
  • gestione di convenzioni, accordi di riservatezza e processi di approvvigionamento complessi;
  • predisposizione e gestione di procedure competitive.

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in organizzazioni strutturate, enti non profit, società di servizi o contesti caratterizzati dalla presenza di molteplici stakeholder.

• Redazione e gestione di contratti, convenzioni e lettere di incarico.
• Predisposizione di capitolati, richieste di offerta e documentazione per procedure competitive.
• Conoscenza delle principali tecniche di negoziazione e gestione fornitori.
• Analisi dati applicata ai processi di acquisto e monitoraggio della spesa.
• Utilizzo di sistemi ERP e strumenti di reportistica.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze trasversali

• Capacità analitica e orientamento al risultato.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team.
• Capacità relazionali e negoziali.
• Orientamento al servizio e attenzione alle esigenze del cliente interno.

Altre informazioni

• Contratto a tempo determinato full time, con possibilità di stabilizzazione.
• Inquadramento: 2° livello CCNL Terziario.
• RAL minima prevista dal CCNL applicato: € 35.255,95.
• Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Promuoviamo la trasparenza retributiva ai sensi della Direttiva (UE) 2023/970 e del Decreto Legislativo n. 96/2026.

Ai sensi del D.lgs 198/2006, PR.I.S.MA S.c.r.l. rispetta le pari opportunità nella ricerca e nell’impiego di profili qualificati, incoraggia le candidature provenienti da entrambi i sessi e valuta candidat* qualificat* indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, religione, sesso, età, stato civile, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere o altre caratteristiche protette dalla legge.