Procurement Specialist

HSPI S.p.A.; Roma; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ibrido

Formazione continua

Possibilità certificazioni

Job summary

HSPI S.p.A. cerca una Procurement Specialist da inserire nel team Procurement dell’area AFC. Compito principale: gestione contratti, acquisti e vendor management.

Requisiti: laurea in Economia o Giuridico, 3–4 anni di esperienza, SAP ed Excel, Inglese buono. Lavoro ibrido, formazione personalizzata e certificazioni; RAL 31.000–40.000 euro. Relazione diretta con il management e opportunità di crescita.

Qualifications

• Laurea in ambito economico o giuridico.
• Esperienza 3–4 anni nel ruolo di Procurement specialist o Buyer.
• Competenze SAP e Microsoft Office (Excel) richieste.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione e monitoraggio dei contratti di manutenzione relativi a servizi ed edifici aziendali.
• Revisione e gestione delle Richieste d'Acquisto e inserimento ordini.
• Gestione entrate di beni e servizi e verifiche fatture.
• Contrattualistica con fornitori esterni e vendor management.
• Reporting al management su spending e KPI.

Skills

Negoziazione

Attenzione ai dettagli

Proattività

Gestione delle priorità

Organizzazione

Lavoro di squadra

Inglese (buono)

Education

Laurea in Economia o Giuridico

Tools

SAP

Excel

Job description

HSPI S.p.A è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Procurement dell’area Amministrazione, Finanza & Controllo, con il ruolo di Procurement Specialist.

L'opportunità dà precedenza a candidature appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).

Principali attività:

• Gestione e monitoraggio dei contratti di manutenzione ordinaria e straordinaria relativi a servizi ed edifici aziendali;
• Revisione, approvazione e inserimento delle Richieste d'Acquisto in base alle esigenze e alle scadenze contrattuali;
• Creazione degli ordini di acquisto e invio ai fornitori;
• Registrazione delle entrate di beni e servizi;
• Gestione delle problematiche legate alla ricezione e alla verifica delle fatture;
• Gestione dell'iter di contrattualizzazione con fornitori esterni, inclusa la contrattualistica per distacchi di personale, comunicazioni obbligatorie e gestione dei rapporti con le aziende distaccatarie;
• Gestione delle relazioni con i fornitori, qualifica e monitoraggio delle relative performance secondo le procedure stabilite;
• Attività costante di reporting verso il management in merito a spending e KPI.
• Esperienza di almeno 3-4 anni nel ruolo di Procurement specialist o Buyer;
• Laurea in ambito economico o giuridico;
• Solida conoscenza del sistema SAP a supporto dei processi di approvvigionamento (RdA, ordini, MIGO/Service Entry);
• Esperienza nella gestione contratti e nel vendor management;
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office (in particolare Excel);
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo:

• Spiccate capacità di negoziazione;
• Attenzione ai dettagli;
• Capacità di individuare e risolvere i problemi in modo proattivo;
• Capacità di gestione delle priorità;
• Capacità organizzative e di lavorare in team.
• Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working fino a 3 giorni a settimana;
• Piani di formazione personalizzati che includono il conseguimento di certificazioni;
• Rapporto diretto con il management aziendale e con i clienti finali;
• Inserimento mediante contratto atempo indeterminato, CCNL Commercio e RAL compresa tra 31.000€-40.000€.

Posizione aperta a candidature senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.