Addetta-o Ordini Ufficio Acquisti

Michael Page; Piemonte; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per l"ufficio acquisti con responsabilità su gestione ordini Italia e importazioni. La figura dovrà emettere ordini, verificare conferme, monitorare consegne e supportare QA della merce in ingresso, gestendo non conformità e resi.

Si richiede esperienza in ufficio acquisti, ottima Excel, conoscenza ERP e inglese. Sede Trofarello, contratto a tempo indeterminato, salario tra 30.000 e 32.000 EUR l"anno.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ufficio amministrativa acquisti, procurement o gestione ordini.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Dimestichezza con gestionali ERP
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorità

Responsibilities

• Gestione ordini fornitori Italia: richiesta e valutazione offerte, emissione ordini, verifica conferme d'ordine, monitoraggio consegne, supporto controllo qualità merce in ingresso, gestione non conformità e resi.
• Gestione importazioni dalla Cina: rapporti fornitori esteri, coordinamento importazione e spedizioni, etichettatura e documentazione tecnica, dichiarazioni di conformità, analisi di laboratorio e costi d'importazione.
• Gestione anagrafiche e listini fornitori: aggiornamento dati, condizioni commerciali, archiviazione documentazione tecnica e di conformità.
• Supporto amministrativo e contabile: quadratura tra ordini, DDT e fatture, collaborazione con ufficio amministrativo per la gestione dei flussi documentali.
• Gestione registri e attività di compliance: aggiornamento registri, monitoraggio qualità, adempimenti ambientali e valutazione periodica fornitori.

Skills

Precisione

Organizzazione

Gestione delle priorità

Buone capacità relazionali

Inglese

Tools

Microsoft Excel

ERP / Gestionali aziendali

Job description

• Azienda solida
• Ufficio acquisti

Azienda

L'azienda è un contesto in crescita, caratterizzato da rapporti consolidati con fornitori nazionali e internazionali e da una forte attenzione alla qualità dei prodotti e dei processi.

Opportunità

Gestione ordini fornitori Italia

• Richiesta e valutazione offerte fornitori-acquisti stock
• Emissione ordini d'acquisto sulla base delle necessità e dei sottoscorta
• Verifica conferme d'ordine (codici, quantità, prezzi e condizioni)
• Monitoraggio e sollecito consegne
• Supporto al controllo qualità della merce in ingresso
• Gestione non conformità e resi verso fornitori

Gestione importazioni dalla Cina

• Gestione dei rapporti con fornitori esteri e trattative commerciali
• Coordinamento delle attività di importazione e monitoraggio delle spedizioni
• Gestione dell'etichettatura e della documentazione tecnica dei prodotti
• Elaborazione e aggiornamento delle dichiarazioni di conformità
• Richiesta e verifica di analisi di laboratorio sui prodotti
• Calcolo e monitoraggio dei costi di importazione

Gestione anagrafiche e listini fornitori

• Inserimento e aggiornamento anagrafiche
• Aggiornamento listini e condizioni commerciali
• Raccolta e archiviazione della documentazione tecnica e di conformità

Supporto amministrativo e contabile

• Verifica e quadratura documentale tra ordini, DDT e fatture di acquisto
• Collaborazione con l'ufficio amministrativo per la corretta gestione dei flussi documentali

Gestione registri e attività di compliance

• Aggiornamento registri relativi ai prodotti e alle non conformità
• Supporto nelle attività di monitoraggio e controllo qualità
• Gestione adempimenti ambientali e consortili
• Attività di valutazione periodica dei fornitori

Competenze ed esperienza

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio amministrativa acquisti, procurement- import-export o gestione ordini
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel
• Buona dimestichezza con gestionali aziendali/ERP
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
• Buone capacità relazionali

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €32.000 da definire in base all'esperienza
• Sede di lavoro: Trofarello
• No smart

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.