IMPIEGATO/A UFFICIO ACQUISTI

Synergie Italia; Merate; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento diretto in azienda

Job summary

Synergie Italia ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi tecnici una risorsa per l’Ufficio Acquisti, con focus su approvvigionamento di forniture e servizi legati al facility management.

La risorsa gestirà richieste acquisto, offerte fornitori, ordini e controllo della documentazione, collaborando con reparti tecnici e amministrativi. Richiesta esperienza 1–3 anni, diploma tecnico/economico/gestionale, ottima Excel.

Qualifications

• Diploma di indirizzo tecnico, economico o gestionale richiesto.
• Esperienza di 1–3 anni in ufficio acquisti o ruoli analoghi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Gestione delle richieste di acquisto provenienti dalle diverse funzioni aziendali.
• Richiesta e valutazione delle offerte dei fornitori.
• Negoziazione delle condizioni economiche e contrattuali.
• Apertura, emissione e gestione degli ordini di acquisto.
• Monitoraggio delle consegne e delle scadenze concordate.
• Gestione e controllo dei SAL relativi a forniture e servizi.
• Redazione e gestione dei contratti di fornitura.
• Supporto alla predisposizione della reportistica e all’analisi dei costi.

Skills

Negoziazione

Gestione documentazione

Organizzazione

Relazioni interfuncionali

Office (Excel)

Education

Diploma di indirizzo tecnico/economico/gestionale

Tools

Excel

Job description

Descrizione azienda

Synergie Search - brand di Synergie Italia dedicato alla Ricerca & Selezione di professionisti qualificati - ricerca per azienda operante nel settore dei servizi tecnici e della gestione impiantistica una figura di

IMPIEGATO/A UFFICIO ACQUISTI

L’azienda opera nella gestione e manutenzione di impianti e nell’erogazione di servizi tecnici rivolti a immobili e strutture aziendali.

Posizione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti e si occuperà della gestione operativa e amministrativa del processo di approvvigionamento, con responsabilità crescenti in relazione all’esperienza maturata.

Il ruolo sarà focalizzato sull’acquisto di forniture e servizi connessi al facility management, alla manutenzione, alla gestione impiantistica e agli interventi di efficientamento energetico. La risorsa collaborerà con le funzioni tecniche e amministrative, assicurando la corretta gestione degli ordini e della relativa documentazione.

Principali responsabilità

• Gestione delle richieste di acquisto provenienti dalle diverse funzioni aziendali

• Richiesta e valutazione delle offerte dei fornitori

• Negoziazione delle condizioni economiche e contrattuali

• Apertura, emissione e gestione degli ordini di acquisto

• Monitoraggio delle consegne e delle scadenze concordate

• Gestione e controllo dei SAL relativi a forniture e servizi

• Redazione e gestione dei contratti di fornitura

• Supporto alla predisposizione della reportistica e all’analisi dei costi

• Gestione degli adempimenti amministrativi relativi ai rifiuti tramite RENTRI

• Controllo delle fatture di acquisto e verifica della relativa corrispondenza con ordini e forniture

Requisiti

Desideriamo entrare in contatto con candidatə che siano in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma a indirizzo tecnico, economico o gestionale

• Esperienza di almeno 1-3 anni maturata in ufficio acquisti o in ruoli analoghi

• Esperienza nella gestione operativa degli ordini e dei rapporti con i fornitori

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel

• Capacità di negoziazione e orientamento al risultato

• Precisione nella gestione della documentazione e delle scadenze

• Buone capacità organizzative e relazionali

• Attitudine alla collaborazione con reparti tecnici e amministrativi

Requisiti preferenziali

• Esperienza nell’acquisto di servizi di manutenzione, forniture tecniche o prestazioni legate al facility management

• Conoscenza della gestione dei SAL e dei contratti di fornitura

• Familiarità con gli adempimenti RENTRI e con la gestione amministrativa dei rifiuti

• Esperienza nel controllo delle fatture passive

Altre informazioni

Si offre inserimento diretto in azienda, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze maturate.

La posizione prevede la possibilità di acquisire responsabilità crescenti nella gestione del processo di approvvigionamento.

• Sede di lavoro: zona Merate (LC)

• Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì

• RAL massima: 23.000 - 27.000 euro circa

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004