Personal Assistant to CEO Novità

Pininfarina; Cambiano; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Orario flessibile

Smart working

Job summary

Pininfarina, con sede a Cambiano (TO), seleziona un/una Personal Assistant al CEO per coordinare attività complesse, gestione agenda, viaggi e riunioni. Laurea pertinente, ottima padronanza dell’inglese e avanzate competenze Office richieste.

Offriamo orario flessibile con smart working, mensa aziendale e sede di lavoro a Cambiano. Ruolo full-time, RAL 40.000–50.000 euro, possibilità di crescita professionale.

Qualifications

• Laurea in lingue/comunicazione/psicologia/filosofia
• Consolidata esperienza nel ruolo di Personal Assistant o contesto affine
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza dei sistemi informativi (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)

Responsibilities

• Organizzare e gestire l’agenda del CEO.
• Redigere la corrispondenza e gestire le comunicazioni in ingresso e in uscita.
• Organizzare trasferte e riunioni, preparare documentazione e allestimenti.
• Redigere verbali e supervisionare le azioni successive.
• Gestire l’archivio della Direzione Generale e le relazioni interne/esterne.
• Controllare e approvare note di spesa e supportare progetti speciali su richiesta del CEO.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Gestione agenda

Relazioni interpersonali

Education

Laurea in lingue/comunicazione/psicologia/filosofia

Tools

Word

Excel

Access

PowerPoint

Outlook

Job description

PosizioneCambianoData21/10/2026Pininfarina è un’icona del design italiano, riconosciuta a livello internazionale per la sua capacità di unire creatività, sviluppo prodotto e competenze ingegneristiche. Con oltre 90 anni di storia, l’azienda ha svolto un ruolo fondamentale nell’evoluzione del design e dell’industria automobilistica, trasformandosi da laboratorio artigianale a gruppo internazionale di servizi.Con sede a Cambiano (Torino) e una presenza globale, Pininfarina opera nei settori del design e dello sviluppo prodotto, estendendo le proprie competenze anche all’architettura, allo yachting, alla mobilità e alla progettazione di prodotti ed esperienze. Forte di quasi 2.000 progetti realizzati e di numerosi riconoscimenti internazionali, l’azienda pone le persone al centro di ogni attività, creando soluzioni innovative che integrano armoniosamente estetica, tecnologia e dimensione digitale. Siamo alla ricerca di un/una: Personal Assistant to CEOLa figura ricercata avrà il compito di coordinare ed assistere tutte le attività relative al CEO.Nel dettaglio si occuperà di:Organizzare e gestire l’agendaRedigere la corrispondenza e gestire le comunicazioni in ingresso e in uscitaOrganizzazione e prenotazioni trasferte, incluso requisiti di viaggio (visti, etc)Organizzare meeting, riunioni ed incontri preparando la relativa documentazione e curare eventuali allestimenti per questi eventi, redigere verbali e supervisionare l’esecuzione delle azioni conseguentiGestione dell’archivio della Direzione GeneraleCurare le relazioni interne ed esterne con clienti, fornitori, ospiti, enti ed organizzazioni private e pubbliche.Controllo e approvazione processo note di spesaFormazione budget, controllo e approvazione centro di costo della Direzione GeneraleRinnovo iscrizioni e presidio relazioni con associazioni e organizzazioni di categoriaSupporto a progetti speciali: collaborazione nell’organizzazione di eventi aziendali, iniziative strategiche e attività trasversali, su richiesta del CEO.Requisiti necessari:Si predilige laurea in lingue/comunicazione/psicologia/filosofiaConsolidata e pluriennale esperienza nel ruolo in società affiniEsperienze di studio o di lavoro all’estero sono considerate un plusOttima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (la conoscenza di altre lingue è considerata un plus)Ottima conoscenza dei sistemi informativi (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)Disponibilità full-time con ampia flessibilità orariaCompletano il profilo:Eticità, affidabilità e riservatezzaOttime doti organizzative e operativeOttime capacità comunicative/relazionaliOrientamento al risultato, proattività, orientamento al cliente sia interno che esterno, precisione, gestione dello stress e dell’imprevistoCapacità di valutazione dell’interlocutoreCosa Offriamo:Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra 40.000€ e 50.000€Orario flessibile e smart workingMensa aziendaleSede di lavoro: Cambiano (TO)Inclusione e Pari OpportunitàIl presente annuncio di lavoro è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, la prassi di riferimento per la parità di genere per la quale Pininfarina S.p.A. ha ottenuto la certificazione, a conferma del proprio impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.Promuoviamo processi di selezione inclusivi e non discriminatori: i titoli delle posizioni, i criteri di valutazione e il linguaggio utilizzato sono concepiti in modo neutrale e coerente con il principio delle pari opportunità.Si prega di inviare un curriculum vitae dettagliato, comprensivo dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.