Executive Assistant to CEO — Flexible Hours & Smart Working

Pininfarina

Cambiano

On-site

EUR 40,000 - 50,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Orario flessibile

Smart working

Mensa aziendale

Job summary

Pininfarina, icona del design italiano con sede a Cambiano (TO), cerca un Personal Assistant to CEO per coordinare ed assistere tutte le attività relative al CEO. È richiesta una consolidata esperienza nel ruolo, ottima conoscenza dell’inglese e spiccate doti organizzative.

La posizione offre orario flessibile e smart working, mensa aziendale e retribuzione annua lorda tra 40.000€ e 50.000€, con sede a Cambiano (TO).

Qualifications

Laurea in lingue/comunicazione/psicologia/filosofia
Consolidata e pluriennale esperienza nel ruolo in società affini
Esperienze di studio o di lavoro all’estero sono considerate un plus
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (la conoscenza di altre lingue è considerata un plus)
Ottima conoscenza dei sistemi informativi (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)
Disponibilità full-time con ampia flessibilità oraria

Responsibilities

Organizzare e gestire l’agenda
Redigere la corrispondenza e gestire le comunicazioni in ingresso e in uscita
Organizzazione e prenotazioni trasferte, incluso requisiti di viaggio (visti, etc)
Organizzare meeting, riunioni ed incontri preparando la relativa documentazione e curare eventuali allestimenti per questi eventi, redigere verbali e supervisionare l’esecuzione delle azioni conseguenti
Gestione dell’archivio della Direzione Generale
Curare le relazioni interne ed esterne con clienti, fornitori, ospiti, enti ed organizzazioni private e pubbliche. Controllo e approvazione processo note di spesa
Formazione budget, controllo e approvazione centro di costo della Direzione Generale
Rinnovo iscrizioni e presidio relazioni con associazioni e organizzazioni di categoria
Supporto a progetti speciali: collaborazione nell’organizzazione di eventi aziendali, iniziative strategiche e attività trasversali, su richiesta del CEO.