People & Operations Leader — Crescita Dinamica (Ibrida)

GS LOFT - Coaching per longevità e performance; Desenzano del Garda; Hybrid; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Hybrid work after onboarding

Percorso benessere Longevity & Per

Zusammenfassung

GS LOFT - Coaching per longevità e performance cerca una figura di People & Operations Manager per accompagnare la General Manager nello sviluppo delle persone e nell’efficienza organizzativa, prendendo progressivamente la gestione dell’area People & HR. Ruolo ibrido, Milano Desenzano del Garda e sedi collegate; focus su recruiting, onboarding, performance e cultura aziendale.

La persona gestirà mansionari, obiettivi, KPI, processi HR e progetti trasversali, supportando il consolidamento della

Qualifikationen

• 2–4 anni in ruoli HR Generalist, People Ops, HRBP, People Manager o affini, con voglia di salto verso ruolo più ampio.
• Esperienza in recruiting, onboarding e prime attività di performance e sviluppo organizzativo.
• Capacità di strutturare mansionari, organigrammi, KPI e strumenti di monitoraggio.
• Conoscenza dell’inglese e disponibilità a spostarsi tra sedi.

Aufgaben

• Gestire recruiting, onboarding e inserimento, definire fabbisogni e profili insieme alla GM.
• Definire obiettivi, mansionari, organigrammi e KPI di ruolo; strutturare feedback e valutazioni.
• Monitorare clima motivazione, coordinare formazione e sviluppo, presidiare comunicazione interna.
• Snellire processi HR: inserimenti, variazioni, prove ed uscite; predisporre report utili alle decisioni.
• Gestire progetti trasversali, coordinare transizioni tra sedi e supportare l’integrazione della sede di Milano.

Kenntnisse

People ops

HRBP

HR Generalist

Recruiting

Onboarding

Performance management

KPI tracking

Organizational design

Communication

English knowledge

Ausbildung

HR/People Mgmt degree preferred

Tools

HR software

CRM

Task management tools

Jobbeschreibung

Vuoi avere un impatto reale sulla crescita delle persone e dell’organizzazione di un brand che sta ridefinendo la longevità in Italia?

GS LOFT ha innovato il mondo della longevità e del coaching ad alte performance grazie al Metodo Spazzini: scienza, performance, tecnologia ed esperienza premium in un unico ecosistema.

Dal 2019 cresciamo con logiche da startup: dinamismo, attenzione ai numeri, voglia di costruire. Oggi siamo un team di circa 35–40 persone tra dipendenti e collaboratori, in piena fase di sviluppo, con la crescita della sede di Milano e nuovi progetti in arrivo.

Cerchiamo una figura trasversale, nel ruolo di People & Operations Manager, che sappia unire gestione delle persone, organizzazione e orientamento ai risultati. Non un recruiter puro, non un profilo amministrativo, non chi ama solo disegnare processi senza portarli a terra.

È un ruolo pensato per chi vuole fare il salto verso una responsabilità manageriale piena, in un contesto dove può davvero costruire.

🎯 Il tuo obiettivo

Affiancare la General Manager nello sviluppo delle persone e nell’efficienza dell’organizzazione, prendendo progressivamente in carico la gestione dell’area People & HR.

Le persone giuste nei ruoli giusti, responsabilità e aspettative chiare, KPI definiti per ogni funzione e processi che migliorano i risultati senza appesantire il team.

Parallelamente, supporterai progetti e processi operativi trasversali, garantendo chiarezza su attività, priorità e scadenze - e assicurandoti che le cose si chiudano.

🧠 Mentalità che cerchiamo

Siamo cresciuti rapidamente e ora siamo nella fase in cui dobbiamo strutturarci sul serio - con metodo, ma senza burocratizzarci. Questo ruolo nasce esattamente per questo.

Cosa significa lavorare così:

• Orientamento al business e ai risultati, non ai processi fini a sé stessi.
• Attenzione al budget: ogni inserimento e ogni scelta organizzativa hanno un razionale economico.
• KPI chiari per tutti: ti aspettiamo proattiva nel definirli, monitorarli e renderli leggibili alla direzione.
• Costruire sulla cultura esistente, non sovrascriverla: capire come ragioniamo prima di portare framework esterni. Migliorare e formalizzare, mai stravolgere.

🚀 Di cosa ti occuperai

Recruiting, onboarding e inserimento

Definire fabbisogni e profili insieme alla General Manager e ai responsabili, gestire annunci, screening e colloqui, costruire onboarding efficaci e replicabili, monitorare i primi mesi e il periodo di prova. Rendere selezione e inserimento veloci, chiari e a costo controllato.

Performance, sviluppo e supporto ai manager

Definire obiettivi, mansionari, organigrammi e KPI di ruolo. Strutturare feedback e valutazioni periodiche, affiancare i responsabili nella gestione delle persone, intercettare criticità ed evoluzioni di ruolo, supportare one-to-one e conversazioni complesse, mediare in caso di tensioni.

Cultura, clima e formazione

Monitorare clima e motivazione, raccogliere feedback e trasformarli in azioni concrete, coordinare formazione e attività di sviluppo, presidiare comunicazione interna e momenti di team.Promuovere responsabilità, collaborazione e miglioramento continuo.

Processi HR e organizzazione

Strutturare e snellire i principali processi HR: inserimenti, variazioni, prove e uscite.

Collaborare con amministrazione e consulente del lavoro, predisporre report utili alle decisioni, contribuire a definire e applicare le policy. Monitorare e coordinare giorni di ferie, assenze e permessi. Elaborare il dettaglio delle paghe mensili da inviare al consulente esterno.

Coordinamento operativo e progetti trasversali

Tradurre decisioni e meeting in piani d’azione con responsabili, priorità e scadenze. Presidiare l’avanzamento dei progetti fino alla chiusura, sbloccare ritardi e disallineamenti, costruire strumenti di monitoraggio per la direzione. Supportare il consolidamento della sede di Milano - riorganizzazione degli spazi e inserimento delle persone - in collaborazione con la General Manager e la Operations Manager.

Tecnologia e AI come leva quotidiana

Usare software HR, CRM e strumenti di task management con dimestichezza e, soprattutto, costruire automazioni e sfruttare l’AI per rendere più efficienti screening, reportistica, onboarding e processi operativi.Per noi non è un nice-to-have: è il modo in cui un team piccolo regge la complessità di uno grande.

• Autorevolezza, equilibrio e capacità di mediazione, anche se sei all’inizio del tuo percorso manageriale.
• Sensibilità organizzativa e lettura delle dinamiche interne.
• Approccio pratico, strutturato, orientato alla soluzione e alla chiusura.
• Mentalità da business, non solo da HR: ragioni per risultati e per numeri.
• Riservatezza, precisione e forte senso di responsabilità.
• Voglia di crescere in fretta e di prenderti responsabilità vere in un contesto dinamico.
• 2–4 anni in ruoli come HR Generalist, People Ops, HRBP, People Manager o affini, con voglia di fare il salto verso un ruolo più ampio.
• Esperienza in recruiting, onboarding e prime attività di performance e sviluppo organizzativo.
• Capacità, o forte attitudine, a strutturare mansionari, organigrammi, KPI e strumenti di monitoraggio.
• Esperienza in aziende di circa 30–50 persone o di complessità organizzativa analoga.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali, automazioni e AI applicata.
• Disponibilità a spostarsi tra le sedi.
• Conoscenza dell’inglese.

⭐ Plus apprezzati

• Esperienza in aziende in crescita o riorganizzazione.
• Aver contribuito a costruire una funzione HR.
• Gestione di survey interne per il monitoraggio del clima aziendale.
• Basi di normativa del lavoro.

❌ Non è il ruolo giusto per te se…

• Vieni solo da grandi corporate e fai fatica con le logiche snelle di una realtà come la nostra.
• Cerchi un ruolo focalizzato solo su recruiting o amministrazione.
• Ami progettare processi ma non seguirne l’implementazione.
• Pianifichi le attività ma fai fatica a monitorarle e chiuderle.
• Ragioni per procedure più che per risultati.
• Hai bisogno di un contesto molto stabile e poco dinamico.
• Un ruolo centrale ad alto impatto in un contesto ambizioso e in forte crescita, dove ti prendi responsabilità vere fin da subito e costruisci la tua seniority sul campo.
• Stretto raccordo con la General Manager, che ti affiderà progressivamente la gestione delle persone, e spazio reale per costruire processi e cultura.
• Per chi vuole crescere in fretta, è un’occasione difficile da trovare altrove.

💰 Retribuzione e benefit

• RAL indicativa tra 30.000 € e 35.000 €, da definire in base a esperienza e competenze.
• Buoni pasto.
• Modalità ibrida dopo l’onboarding.
• Percorso multidisciplinare di benessere seguito dal team Longevity & Performance di GS LOFT.

Desenzano del Garda, con disponibilità a muoversi tra le sedi in base alle esigenze.

Se hai l’esperienza, la struttura e l’energia per far crescere le persone e costruire un’organizzazione sempre più solida, inviaci la tua candidatura.