PAYROLL SPECIALIST - ADDETTA/O UFFICIO PERSONALE

Andrea Poletti & Associati; Lombardia; Remote; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Job summary

Andrea Poletti & Associati cerca una risorsa Payroll Specialist addetta all'ufficio personale per gestire presenze e cedolini su più aziende del gruppo. Sarai responsabile della raccolta timbrature, gestione anomalie e inserimento giustificativi, garantendo correttezza dei dati e rispetto dei CCNL applicati.

La figura interagirà con consulenti esterni e responsabili interni, occupandosi dell’intero ciclo presenze, aggiornamento anagrafiche e comunicazioni obbligatorie, in un contesto aziendale

Qualifications

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo in aziende che operano su cantieri e commessa.
• Conoscenza dei CCNL metalmeccanico industria, edilizia industria, commercio.
• Dimestichezza con software presenze/paghe Zucchetti.
• Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Precisione e attenzione costante.

Responsibilities

• Raccolta e verifica mensile delle timbrature.
• Gestione anomalie (assenze, ritardi, straordinari, trasferte).
• Inserimento e controllo giustificativi (ferie, permessi, malattie, infortuni).
• Applicazione delle regole contrattuali.
• Predisposizione dati per elaborazione cedolini.
• Comunicazioni obbligatorie (COB/UNILAV).
• Interfaccia con consulente del lavoro (centro elaborazione dati esterno).
• Supporto ai responsabili di funzione e dipendenti per chiarimenti su cedolini.
• Aggiornamento anagrafiche e archiviazione documentale.

Skills

Precisione

Organizzazione

Problem solving operativo

Riservatezza

Tools

Zucchetti

Excel

Office

Job description

Payroll Specialist / Addetta/o ufficio personale

Sede: Legnano

Obiettivo di ruolo

Gestire in modo puntuale e continuo le presenze dei dipendenti per più società del gruppo, garantendo correttezza dei dati, rispetto dei CCNL applicati e supporto al processo paghe.

Attività principali

• raccolta e verifica mensile delle timbrature
• gestione anomalie (assenze, ritardi, straordinari, trasferte)
• inserimento e controllo giustificativi (ferie, permessi, malattie, infortuni)
• applicazione delle regole contrattuali
• predisposizione dati per elaborazione cedolini
• comunicazioni obbligatorie (COB/UNILAV)
• interfaccia con consulente del lavoro (centro elaborazione dati esterno)
• supporto ai responsabili di funzione e dipendenti per chiarimenti su cedolini
• aggiornamento anagrafiche e archiviazione documentale

Requisiti

• esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo in aziende che abbiano operato su cantieri e commessa
• conoscenza dei CCNL metalmeccanico industria, edilizia industria, commercio
• dimestichezza con software presenze/paghe Zucchetti
• buona conoscenza di Excel e pacchetto Office
• precisione e attenzione costante

Costituisce titolo preferenziale

• esperienza in contesti similari
• conoscenza di più CCNL tra quelli indicati
• autonomia nella gestione dell’intero ciclo presenze

Competenze trasversali

• organizzazione e rispetto delle scadenze
• capacità di lavorare con interlocutori diversi
• empatia
• riservatezza nella gestione dei dati
• problem solving operativo

Inquadramento

• CCNL: Commercio
• RAL range tra 30.000 e 33.000

La posizione richiede una figura operativa, precisa e autonoma, in grado di gestire volumi e complessità legati a più realtà aziendali.