Payroll and Administration Manager

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Professionista HR con focus payroll per coordinare lo staff Amministrazione del Personale e garantire la corretta gestione dei cedolini. Ruolo cruciale per assicurare efficienza, conforme alle norme vigenti e con attenzione a costi del lavoro.

La posizione prevede supervisione di payroll, analisi KPI, budgeting e possibile interfaccia con consulenti esterni e enti. Si richiede laurea pertinente e solida esperienza in contesti labour intensive.

Qualifications

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
• Esperienza di almeno 4-5 anni nel ruolo o in funzioni analoghe in contesti labour intensive.
• Capacità di gestione e coordinamento di risorse.
• Consolidata esperienza nella supervisione di processi payroll.
• Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e del CCNL Metalmeccanico.
• Esperienza in HR Controlling/analisi del costo del lavoro.
• Conoscenza dei principali software di payroll e amministrazione del personale (Zucchetti, INAZ, ADP, SAP HR).
• Ottima conoscenza di Excel.

Responsibilities

• Coordinamento di risorse del team Amministrazione del Personale.
• Supervisione delle procedure di payroll e verifica dei cedolini elaborati da consulenti esterni.
• Elaborazione analisi, report e KPI relativi al costo del lavoro e agli organici.
• Verifica e presidio degli adempimenti normativi, contributivi e fiscali.
• Gestione rapporti con Consulenti del lavoro, provider payroll ed enti esterni (INPS, INAIL, Ispettorato).
• Supporto ai processi di budgeting e forecasting del Personale.
• Implementazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR.
• Monitoraggio scadenze e controlli interni, mantenendo elevati standard di compliance.

Skills

Gestione risorse

Payroll supervision

Analisi costo del lavoro

Conoscenza normativa giuslavoristica

Capacità di coordinamento

Excel avanzato

Education

Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini

Tools

Zucchetti

INAZ

ADP

SAP HR

Job description

• Società leader nella costruzione e manutenzione di reti e infrastrutture
• Progettualità sfidanti

Azienda

Realtà storica Italiana, leader nella costruzione e manutenzione di reti elettriche alta e media tensione ed idriche.

Offerta

Principali Responsabilità

• Coordinamento di 2 risorse del team interno di Amministrazione del Personale;
• Supervisione delle procedure di payroll e verifica della correttezza dei cedolini paga elaborati dai consulenti esterni (circa 1.000 cedolini/mese);
• Elaborazione analisi, reportistica e KPI relativi al costo del lavoro e agli organici;
• Verifica e presidio degli adempimenti normativi, contributivi e fiscali;
• Gestione diretta dei rapporti con i Consulenti del lavoro, Provider payroll ed Enti esterni (INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ecc.);
• Supporto ai processi di budgeting e forecasting del Personale;
• Implementazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR;
• Monitoraggio delle scadenze e dei controlli interni, assicurando elevati standard di compliance

Requisiti

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
• Esperienza di almeno 4-5 anni nel ruolo o nello svolgimento di mansioni analoghe preferibilmente in realtà labour intensive;
• Capacità di gestione e coordinamento di risorse;
• Consolidata esperienza nella supervisione di processi payroll complessi;
• Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e del CCNL Metalmeccanico;
• Esperienza in attività di HR Controlling/ Analisi del costo del lavoro;
• Conoscenza dei principali software di payroll e amministrazione del personale (Zucchetti, INAZ, ADP, SAP HR o equivalenti;
• Ottima conoscenza di Excel.

Completano il profilo

Approccio analitico, precisione, capacità organizzative e relazionali attitudine ad operare in contesti strutturati e caratterizzati da elevata complessità operativa.

Completa l'offerta

Ottima opportunità di carriera.