Payroll Specialist

Sinequal; Orzinuovi; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Sinequal cerca un Payroll & HR Administration Specialist da inserire nel team HR – Employee Service Center. Si occuperà del payroll mensile, dell’amministrazione del personale e del supporto ai dipendenti, contribuendo al miglioramento dei processi e all’audit periodico.

Requisiti: minima esperienza in payroll, autonomia nelle attività amministrative, ottima conoscenza di Excel e familiarità con TeamSystem/SAP HR; livello di inglese base.

Qualifications

• Gestione ciclo payroll mensile e controllo cedolini.
• Analisi e risoluzione di anomalie, conguagli e rettifiche.
• Gestione aspetti amministrativi del rapporto di lavoro: assunzioni, modifiche, cessazioni.
• Gestione presenze, assenze, ferie, permessi e congedi e aggiornamento banche dati HR.

Responsibilities

• Predisporre quadrature e report sui costi del personale in collaborazione con Finance e Controlling.
• Gestire richieste dipendenti su cedolini, presenze e tematiche amministrative.
• Contribuire alla semplificazione e digitalizzazione dei processi Payroll e HR Administration.

Skills

Payroll e Amministrazione del Personle

Relazione con i dipendenti

Excel avanzato

Inglese base

Education

Diploma in Ragioneria o laurea in Economia/Consulenza del Lavoro

Tools

TeamSystem

SAP HR

SAP SuccessFactors

Job description

Orzinuovi, Italy | Pubblicato il 15/10/2026

Hai maturato esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale e cerchi un ruolo che unisca competenza tecnica, relazione con i dipendenti e miglioramento dei processi?

Per un gruppo internazionale attivo nel settore dell’energia e della sostenibilità, siamo alla ricerca di un/una Payroll & HR Administration Specialist da inserire nel team HR – Employee Service Center. Riportando al responsabile della funzione, seguirai le attività payroll e amministrative, contribuendo alla correttezza delle retribuzioni e offrendo ai dipendenti un supporto puntuale e chiaro.

Di cosa ti occuperai

• Gestire le attività del ciclo payroll mensile, dalla raccolta e verifica delle variabili retributive ai controlli pre/post elaborazione dei cedolini.
  
• Analizzare e risolvere anomalie, gestire conguagli, arretrati e rettifiche, confrontandoti con gli eventuali provider esterni.
  
• Seguire gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro: assunzioni, variazioni contrattuali, trasformazioni e cessazioni.
  
• Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e congedi, mantenendo aggiornati i dati nei sistemi HR.
  
• Curare gli adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi di competenza e supportare le attività periodiche, annuali e di audit.
  
• Predisporre quadrature e report sul costo del personale, collaborando con Finance e Controlling.
  
• Rispondere alle richieste dei dipendenti su cedolini, presenze e tematiche amministrative.
  
• Contribuire alla semplificazione e alla digitalizzazione dei processi Payroll e HR Administration.
  

Il profilo che cerchiamo

Hai maturato almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale, in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro, occupandoti direttamente dell’elaborazione delle paghe o del controllo del processo payroll.

Sei il perfect fit se hai:

• buona conoscenza della normativa italiana in materia di lavoro, fiscalità e previdenza e dei principali CCNL;
  
• autonomia nella gestione delle attività amministrative e delle scadenze;
  
• ottima conoscenza di Excel, utilizzato per analisi, controlli e quadrature;
  
• familiarità con software payroll, sistemi HR e strumenti di rilevazione presenze;
  
• buona conoscenza della lingua inglese;
  
• diploma in Ragioneria e/o laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.
  

La conoscenza di TeamSystem, SAP HR o SAP SuccessFactors costituisce un plus.

Cosa offre la posizione

Entrerai in una funzione HR strutturata, con la possibilità di consolidare le tue competenze specialistiche e contribuire a progetti di miglioramento dei sistemi e dei processi. Lavorerai a stretto contatto con colleghi HR, Finance, Controlling e consulenti esterni, in un contesto internazionale.