Payroll Analyst

TE Connectivity Corporation; Collegno; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

TE Connectivity Corporation cerca un/una Specialista Payroll da inserire nel team Payroll con impegno part-time di 4 ore al giorno, a supporto di attività di elaborazione paghe, presenze e gestione dati dipendenti.

La risorsa coordinerà l’inserimento dati, l’analisi e la conformità normativa, collaborando con il team per garantire accuratezza ed effettuare reportistica mirata per gli stakeholder interni.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore obbligatorio; laurea o percorso equivalenti costituirà un plus.
• Almeno 4 anni di esperienza in ambito Payroll o Amministrazione del Personale.
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi Payroll, HRIS e strumenti di Time & Attendance.

Responsibilities

• Gestire elaborazione paghe e controllo rispetto delle scadenze e normative vigenti.
• Gestire attività di elaborazione retribuzioni: presenze, assenze, straordinari e altri elementi retributivi.
• Inserire e mantenere dati in Payroll, HRIS e Time & Attendance.
• Verificare completezza e correttezza dei dati e della documentazione.
• Supportare i dipendenti con quesiti payroll e interfacciarsi con stakeholder interni.
• Contribuire ai controlli interni, audit e compliance payroll.
• Predisporre report e documentazione a supporto del team.
• Monitorare aggiornamenti normativi in payroll.

Skills

Sistemi paghe

HRIS

Time & Attendance

Excel

Analisi dati

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

HRIS

Payroll software

Job description

At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.

Job Description:

Job Overview

Siamo alla ricerca di un/una Specialista Payroll da inserire all’interno del team Payroll con un impegno part-time di 4 ore al giorno. La risorsa supporterà la gestione accurata e puntuale delle attività payroll, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze operative e della normativa vigente.

Il ruolo prevede il supporto ai processi di elaborazione paghe, alla gestione delle presenze e all’amministrazione dei dati relativi ai dipendenti, collaborando con il team Payroll per assicurare elevati standard di qualità, accuratezza e compliance.

Responsibilities

• Supportare la corretta e puntuale gestione del processo payroll, garantendo l’esecuzione delle attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze previste e della normativa vigente.
• Gestire, in collaborazione con il team Payroll, le attività operative necessarie all’elaborazione delle retribuzioni, inclusa la raccolta e la verifica delle variabili mensili (presenze, assenze, straordinari e altri elementi retributivi).
• Inserire, aggiornare e mantenere i dati nei sistemi Payroll, HRIS e Time & Attendance.
• Verificare la completezza e la correttezza dei dati e della documentazione necessari al processo payroll, individuando e gestendo eventuali anomalie o discrepanze.
• Fornire supporto ai dipendenti per quesiti e richieste relative alle tematiche payroll di propria competenza.
• Collaborare alle attività di controllo successive all’elaborazione delle retribuzioni e agli altri adempimenti connessi al rapporto di lavoro.
• Predisporre report, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto del team e degli stakeholder interni.
• Supportare le attività di controllo interno, audit e compliance relative ai processi payroll.
• Verificare la corretta applicazione di ritenute fiscali e previdenziali, detrazioni, agevolazioni e altri elementi previsti dalla normativa.
• Monitorare gli aggiornamenti normativi e amministrativi in materia di payroll per garantire il rispetto delle disposizioni vigenti.
• Segnalare tempestivamente eventuali criticità o rischi al responsabile Payroll e supportare la risoluzione delle problematiche individuate.

Requirements

• Diploma di scuola superiore obbligatorio; titolo universitario o percorso equivalente costituirà un plus.
• Almeno 4 anni di esperienza in ambito Payroll, Amministrazione del Personale o ruoli analoghi.
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi Payroll, HRIS e strumenti di Time & Attendance.
• Buona conoscenza dei processi di elaborazione paghe, delle normative fiscali, contributive e degli adempimenti amministrativi connessi.
• Capacità di analizzare dati, identificare anomalie e garantire elevati standard di accuratezza.
• Esperienza nella preparazione di reportistica e nel supporto ad attività di audit payroll.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con dipendenti e stakeholder interni.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• La familiarità con gli strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) sarà considerata un valore aggiunto.

Job Locations: