Part-time Executive Assistant & Office Operations

Orienta Agenzia per il Lavoro; Lombardia; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Part-time 60%

Job summary

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Assistente di Direzione e Servizi Generali per una realtà internazionale. La risorsa supporterà ufficio e gestione amministrativa, coordinando fornitori, ordini, budget e logistica.

Si richiede ottima conoscenza Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), inglese fluente e precedente esperienza in ruoli affini. Costituisce titolo preferenziale la familiarità con SAP e capacità di reporting.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi.
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams)
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus
• Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management
• Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione

Responsibilities

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa
• Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo
• Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding
• Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni
• Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa
• Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi

Skills

Office Administration

Organizational skills

Communication skills

Teamwork

Proactivity

Attention to detail

English language

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

PowerPoint

SAP

Job description

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Assistente di Direzione e Servizi Generali per una realtà internazionale. La risorsa supporterà ufficio e gestione amministrativa, coordinando fornitori, ordini, budget e logistica.

Si richiede ottima conoscenza Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), inglese fluente e precedente esperienza in ruoli affini. Costituisce titolo preferenziale la familiarità con SAP e capacità di reporting.