Overseas Administration Specialist

Ghella; Roma; In loco; EUR 36.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Assicurazione sanitaria

Buoni pasto

Portale Benefit e convenzioni

Descrizione del lavoro

Ghella S.p.A. ricerca uno/a Overseas Administration Specialist per la sede di Roma.

Il ruolo prevede verifica di procedure amministrative, contabili e fiscali presso sedi estere, analisi di costi e ricavi e supporto all’armonizzazione dei processi nelle filiali estere. Si richiede laurea in discipline economiche, esperienza in ruoli internazionali e ottima conoscenza di Excel ed ERP internazionali; buona padronanza dell’inglese e disponibilità a trasferte internazionali.

Competenze

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza o discipline equivalenti.
• Almeno due anni di esperienza in ruoli amministrativi, revisione contabile, internal audit o controllo di gestione in contesti internazionali.
• Certificazioni professionali in audit, controllo interno o revisione contabile sono preferenziali.
• Conoscenza dei principi contabili nazionali e internazionali.
• Conoscenza delle tematiche fiscali e amministrative nazionali e internazionali.
• Ottima conoscenza di Excel e pacchetto Office; familiarità con ERP internazionali (SAP, Oracle, MS Dynamics).
• Ottima conoscenza della lingua inglese; ulteriori lingue sono un plus.
• Disponibilità a frequenti trasferte internazionali.
• Spiccate capacità di team working e gestione di dati confidenziali.
• Orientamento al cliente interno e gestione delle priorità.

Mansioni

• Effettuare verifiche periodiche presso società controllate, branch, cantieri e project office esteri.
• Analizzare i processi amministrativi e la gestione delle commesse, verificando costi/ricavi e stato avanzamento lavori.
• Supportare avvio, standardizzazione e armonizzazione dei processi nelle società estere partecipate.
• Verificare la gestione della tesoreria locale, flussi finanziari e rapporti intercompany.
• Supportare chiusure periodiche, bilancio, reporting economico-finanziario e consolidamento.
• Monitorare aspetti fiscali e di compliance, transfer pricing e rischi amministrativi.

Conoscenze

Economia/Amministrazione

Revisione contabile/Internal audit

Controllo di gestione

Excel avanzato

Lingua inglese

Analisi dei processi

Teamworking

Gestione dati confidenziali

Trasferte internazionali

ERP internationali (SAP/Oracle/MS Dyn)

Formazione

Laurea in Economia/Amministrazione/Finanza

Strumenti

SAP

Oracle

Microsoft Dynamics

Excel

Descrizione del lavoro

Per la nostra sede di Roma, siamo alla ricerca di un/a Overseas Administration Specialist:

QUALIFICHE E SOFT SKILLS:

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza o discipline equivalenti.
• Gradita esperienza di almeno due anni in ruoli amministrativi, revisione contabile, internal audit o controllo di gestione in contesti internazionali.
• Costituisce titolo preferenziale il possesso di certificazioni professionali in ambito audit, controllo interno o revisione contabile.
• Conoscenza dei principi contabili nazionali e internazionali.
• Conoscenza delle principali tematiche fiscali e amministrative nazionali e internazionali.
• Capacità di analisi dei processi aziendali e dei sistemi di controllo interno.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi ERP internazionali (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics o equivalenti).
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• La conoscenza di ulteriori lingue straniere costituisce un plus
• Disponibilità a frequenti trasferte internaizonali
• Buone capacità di gestione dello stress
• Spiccate capacità di team working
• Riservatezza e responsabilità nella gestione di dati confidenziali.
• Forte attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione delle priorità;
• Orientamento al cliente interno
• Puntualità nella gestione delle scadenze, estrema precisione e flessibilità organizzativa completano il profilo.

MANSIONI:

• Effettuare verifiche periodiche presso società controllate, branch, cantieri e project office esteri, assicurando la corretta applicazione delle procedure amministrative, contabili, finanziarie e fiscali di Gruppo.
• Analizzare i processi amministrativi e la gestione delle commesse, verificando la corretta rilevazione di costi e ricavi, lo stato di avanzamento lavori, la gestione delle varianti contrattuali e la corretta imputazione dei costi di progetto.
• Supportare l'avvio, la standardizzazione e l'armonizzazione dei processi amministrativi nelle società partecipate estere, inclusa la definizione delle procedure e il monitoraggio della loro applicazione.
• Verificare la gestione della tesoreria locale, dei flussi finanziari e dei rapporti intercompany, assicurando la corretta riconciliazione delle posizioni economiche e finanziarie.
• Supportare le attività di chiusura periodica, bilancio, reporting economico-finanziario e consolidamento, collaborando con le società estere e con gli auditor interni ed esterni.
• Monitorare gli aspetti fiscali e di compliance, inclusi gli adempimenti tributari locali, il transfer pricing e l'identificazione di rischi, anomalie e inefficienze amministrative, finanziarie e fiscali.

Durata:

Tempo indeterminato

Luogo di lavoro:

Roma (RM)

PROCESSO DI SELEZIONE:

• Intervista telefonica
• Colloquio tecnico e conoscitivo con il team di selezione e il responsabile di funzione

• Inquadramento 6° Livello CCNL Edilizia Industria
• RAL a partire da 40.000 €
• Welfare aziendale, assicurazione sanitaria, buoni pasto, portale Benefit e convenzioni

La retribuzione effettiva sarà definita in sede di offerta sulla base di criteri oggettivi e neutrali rispetto al genere, tenendo conto, tra l'altro delle competenze, dell'esperienza professionale e delle caratteristiche della posizione da ricoprire.

Ghella S.p.A. promuove le pari opportunità e valuta le candidature esclusivamente sulla base di competenze e merito, in un ambiente inclusivo e rispettoso.

I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)