Operatore/trice accoglienza junior studio professionale

Recorservice

Manerbio

In loco

EUR 17.000 - 20.000

Tempo pieno

11 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Orario flessibile dal lunedì al venerd

Formazione continua sulle procedure

Descrizione del lavoro

Recorservice cerca una persona riservata e ordinata da inserire nel team dello studio di consulenza di Manerbio, per un incarico estivo con gestione delle sostituzioni ferie e dei picchi operativi.

Ti occuperai di accoglienza, gestione agenda e centralino, archiviazione pratiche e supporto alle attività di segreteria, collaborando con i professionisti e assicurando discrezione.

Competenze

Diploma di scuola superiore.
Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali.
Gradita breve esperienza in segreteria o front office.

Mansioni

Accoglienza clienti e gestione sala d'attesa con controllo agenda appuntamenti
Gestione chiamate in entrata e in uscita, presa messaggi e smistamento comunicazioni
Archiviazione documenti cartacei e digitali, aggiornamento fascicoli e protocolli
Supporto operativo alle pratiche dello studio (predisposizione modulistica, fotocopie, scansioni)
Coordinamento con i professionisti per la pianificazione di riunioni e scadenze

Conoscenze

Office

Precision

Discretion

Relational skills

Formazione

Diploma superiore

Descrizione del lavoro

Profilo ideale: persona riservata, ordinata e con spiccata attenzione al dettaglio, capace di gestire il primo contatto con clienti e professionisti mantenendo toni impeccabili e la massima discrezione. Studio di consulenza con sede a Manerbio seleziona una figura di front office da inserire nel proprio team, a supporto delle attività di segreteria e accoglienza durante il periodo estivo, con gestione delle sostituzioni ferie e dei picchi operativi di piena estate.

La risorsa sarà il primo punto di riferimento per chi varca la soglia dello studio e per le comunicazioni quotidiane: gestirà l'agenda appuntamenti, il centralino, lo smistamento della corrispondenza e l'archiviazione delle pratiche, collaborando a stretto contatto con i professionisti.

Mansioni

accoglienza clienti e gestione sala d'attesa con controllo agenda appuntamenti
gestione chiamate in entrata e in uscita, presa messaggi e smistamento comunicazioni
archiviazione documenti cartacei e digitali, aggiornamento fascicoli e protocolli
supporto operativo alle pratiche dello studio (predisposizione modulistica, fotocopie, scansioni)
coordinamento con i professionisti per la pianificazione di riunioni e scadenze

Requisiti