Onsite Manager

Apleona Italy SpA; Dalmine; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto aziendale fringe benefit

PC e cellulare aziendale

Buoni pasto elettronici

Accesso al Welfare aziendale

Fondo sanitario

Fondo previdenziale integrativi

Job summary

Apleona Italy SpA cerca un Site Manager da inserire presso un cliente internazionale nell’Area Nord-Ovest. Il ruolo prevede pianificare e distribuire attività di manutenzione e gestione dei siti, coordinando risorse umane, fornitori e servizi, nel rispetto di costi, piani di manutenzione e standard di sicurezza.

Saranno inoltre responsabilità la gestione del budget, la reportistica contrattuale, e il comportamento connesso alle norme HSE, con interfaccia costante con la casa madre e con il

Qualifications

• Ottima conoscenza degli aspetti tecnico-operativi, commerciali e finanziari dell'Integrated Facility Management.
• Buona conoscenza del CCNL di riferimento e delle norme di sicurezza sul lavoro.
• Buona conoscenza di budgeting e controllo di gestione.
• Buona conoscenza di Excel, strumenti Microsoft e Navision.
• Conoscenza di Microsoft Office Project.
• Buona conoscenza di CMMS / FMS.
• Buona conoscenza dell'inglese livello minimo B2.

Responsibilities

• Pianificare e distribuire attività di manutenzione e gestione dei siti, inclusi servizi di cleaning e FoH, garantendo disponibilità risorse e materiali nel rispetto dei costi e degli standard di sicurezza.
• Gestire risorse sul sito e fornitori, nonché ticket/richieste cliente tramite strumenti dedicati.
• Gestire documentazione relativa agli assets e alle manutenzioni e monitorare la conformità contrattuale (SLA).
• Gestire budget e rendicontazione costi, interfacciandosi con l'Area Manager e HQ.
• Interfacciarsi con Casa Madre e con il cliente per reportistica e call periodiche.

Skills

Facility management knowledge

Budgeting & controlling

English (B2)

Tools

Excel

Navision

Microsoft Office Project

CMMS / FMS

AI tools

Job description

Chi Siamo

In Apleona Italy crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli. Non gestiamo solo edifici: costruiamo relazioni, valorizziamo i talenti e ci guadagniamo la fiducia dei nostri partner. I nostri clienti si affidano a noi come partner in grado di ascoltare, comprendere e agire. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management “made in Germany” con un cuore italiano – guidato dalle persone che fanno la differenza.

Per i servizi da erogare presso un nostro cliente internazionale dell'Area Nord-Ovest, siamo alla ricerca di un profilo motivato e competente da inserire all'interno come SITE MANAGER.

Responsabilità:

Pianifica e distribuisce le attività di manutenzione e gestione del/i sito/i (incluso i servizi di cleaning e FoH), assicurando la disponibilità delle risorse umane e dei materiali nel rispetto dei costi, dei piani di manutenzione e di quanto previsto a capitolato, garantendo il rispetto degli standard di sicurezza, nello specifico:

• Gestione risorse Apleona operanti sul sito (incluso supporto su tematiche sindacali);
• Gestione fornitori operanti sul sito;
• Gestione ticket/richieste cliente tramite tool dedicato;
• Gestione documentale relativo agli assets e alle manutenzioni;
• Quality assurance sui servizi – governance sull’esecuzione di tutti i servizi in termini qualitativi e contrattuali (es. rispetto SLA, distinzione servizi baseline ed extra) e tempestiva segnalazione problematiche al KAM;
• HSE – governance su tutte le tematiche HSE di sito che riguardano i servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione problematiche e near miss al Dirigente o all’ASPP/RSPP;
• Risk management – rilevazione e monitoraggio rischi nonché supporto implementazione mitigation plans con riferimento ai servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione criticità all’Area Manager;
• Richieste d’acquisto e gestione/follow‑up forniture;
• Reperibilità telefonica in caso di urgenze;
• Si interfaccia con Casa Madre (in caso di cliente ICC) in relazione alla reportistica prevista contrattualmente e alle call periodiche interne e con il cliente.

Responde alle richieste/bisogni del cliente in maniera tempestiva, soddisfacente ed in accordo con gli standard di qualità Apleona:

1. Intercettazione proattiva esigenze cliente e segnalazione all’Area Manager per sviluppo soluzione/progetto;
2. Redazione preventivi, consuntivazione costi e rendicontazione/gestione fatturazione servizi extra al cliente in collaborazione con il controllo di gestione;
3. Verifica e revisione dei processi in accordo con l’Area Manager e con il referente HQ in base alle esigenze cliente e di Apleona;
4. Customer Satisfaction ed Employee Satisfaction di sito;
5. Responsabile dello sviluppo e aggiornamento del piano di sviluppo della commessa/cliente.

È responsabile dell’efficace gestione del budget del/i sito/i di propria responsabilità:

1. Conto Economico di Sito – Verifica Budget e Consuntivi;
2. Identificazione ed implementazione continua di piani di ottimizzazione operativo-economici.

Requisiti:

• Ottima conoscenza degli aspetti tecnico-operativi, commerciali e finanziari del business Integrated Facility Management
• Buona conoscenza del CCNL di riferimento, delle norme in materia di sicurezza sul luogo di lavoro
• Buona conoscenza di tecniche di project budgeting e controlling
• Ottima conoscenza dei principali software informatici (in particolare Excel, mondo Microsoft, strumenti di AI, gradito Navision)
• Conoscenza di Microsoft Office Project
• Buona conoscenza di sistemi CMMS / FMS
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta (almeno livello B2)

Soft Skills:

• Flessibilità
• Empatia
• Capacità analitiche
• Orientamento ai risultati
• Risk management
• Problem solving
• Assertività
• Gestione tempo/priorità
• Gestione collaboratori

La nostra offerta:

• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto full-time.
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): compresa tra i 45.000 € e i 50.000 € annui lordi, commisurata all'effettiva esperienza.
• Strumentazione e Benefit di mobilità: Auto aziendale in fringe benefit, PC e Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Ulteriori Benefits inclusi: buoni pasto elettronici, accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di riferimento: Dalmine (BG).
• Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 17:00 (orario indicativo).

Processo di selezione

Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity. a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia. c) Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.