Site Manager

e-work spa; Dalmine; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Fringe company car

Work PC & mobile

Electronic meal vouchers

Welfare platform

Health fund

Pension fund

Job summary

e-work Spa, sede di Milano, ricerca la figura di Site Manager per un importante sito a Dalmine (BG).

Il ruolo pianifica e distribuisce attività di manutenzione, gestione del personale e risorse materiali, garantendo sicurezza, qualità e conformità contrattuale. Supervisione fornitori, gestione budget e reportistica al cliente.

Qualifications

• Buona conoscenza di Excel e strumenti Microsoft Office.
• Conoscenza di software di gestione progetti (MS Project) e sistemi CMMS/FMS.
• Conoscenza di strumenti di AI utili al monitoraggio operativa.

Responsibilities

• Gestire sito/clienti e fornitori operanti sul sito.
• Gestione ticket/richieste cliente tramite tool dedicato.
• Gestione documentale relativo ad assets e manutenzioni.
• Quality assurance sui servizi e rispetto SLA contrattuali.
• HSE governance su tematiche di sito e segnalazione near miss.
• Risk management e supporto a mitigation plan.
• Richieste d’acquisto e follow-up forniture.
• Reperibilità telefonica in caso di urgenze.
• Interfaccia con Casa Madre e reportistica contrattuale.

Tools

Excel

Microsoft Office Project

Navision

CMMS

FMS

AI tools

Job description

e-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda cliente operante nel settore Energy e Facility Management, una Site Manager che si occuperà della gestione di un importante sito cliente situato a Dalmine (BG).

La figura di riferimento pianifica e distribuisce le attività di manutenzione e gestione del/i sito/i (incluso i servizi di cleaning e FoH), assicurando la disponibilità delle risorse umane e dei materiali nel rispetto dei costi, dei piani di manutenzione e di quanto previsto a capitolato, garantendo il rispetto degli standard di sicurezza.

Responsabilità:

• Gestione risorse operanti sul sito (incluso supporto su tematiche sindacali);
• Gestione fornitori operanti sul sito;
• Gestione ticket/richieste cliente tramite tool dedicato;
• Gestione documentale relativo agli assets e alle manutenzioni;
• Quality assurance sui servizi – governance sull’esecuzione di tutti i servizi in termini qualitativi e contrattuali (es. rispetto SLA, distinzione servizi baseline ed extra) e tempestiva segnalazione problematiche al KAM;
• HSE – governance su tutte le tematiche HSE di sito che riguardano i servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione problematiche e near miss al Dirigente o all’ASPP/RSPP;
• Risk management – rilevazione e monitoraggio rischi nonché supporto implementazione mitigation plans con riferimento ai servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione criticità all’Area Manager;
• Richieste d’acquisto e gestione/follow‑up forniture;
• Reperibilità telefonica in caso di urgenze;
• Si interfaccia con Casa Madre (in caso di cliente ICC) in relazione alla reportistica prevista contrattualmente e alle call periodiche interne e con il cliente.

Risponde alle richieste/bisogni del cliente in maniera tempestiva, soddisfacente ed in accordo con gli standard di qualità:

• Intercettazione proattiva esigenze cliente e segnalazione all’Area Manager per sviluppo soluzione/progetto;
• Redazione preventivi, consuntivazione costi e rendicontazione/gestione fatturazione servizi extra al cliente in collaborazione con il controllo di gestione;
• Verifica e revisione dei processi in accordo con l’Area Manager e con il referente HQ in base alle esigenze cliente;
• Responsabile dello sviluppo e aggiornamento del piano di sviluppo della commessa/cliente.

È responsabile dell’efficace gestione del budget del/i sito/i di propria responsabilità:

• Conto Economico di Sito – Verifica Budget e Consuntivi;
• Identificazione ed implementazione continua di piani di ottimizzazione operativo‑economici.
• Ottima conoscenza degli aspetti tecnico‑operativi, commerciali e finanziari del business Integrated Facility Management
• Buona conoscenza del CCNL di riferimento, delle norme in materia di sicurezza sul luogo di lavoro
• Buona conoscenza di tecniche di project budgeting e controlling
• Ottima conoscenza dei principali software informatici (in particolare Excel, mondo Microsoft, strumenti di AI, gradito Navision)
• Conoscenza di Microsoft Office Project
• Buona conoscenza di sistemi CMMS / FMS
• Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta (almeno livello B2)
• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto full-time.
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): compresa tra i 45.000 € e i 50.000 € annui lordi, commisurata all’effettiva esperienza.
• Strumentazione e Benefit di mobilità: Auto aziendale in fringe benefit, PC e Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Ulteriori Benefits inclusi: buoni pasto elettronici, accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di riferimento: Dalmine (BG).
• Orario di lavoro: Full‑time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 17:00 (orario indicativo).