Office & Operations Assistant

Finmark S.R.L.; Lazio; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Finmark S.r.l. cerca un Office & Operations Assistant da inserire in sede a Roma, con responsabilità di supporto operativo, amministrativo e logistico.

La risorsa collaborerà con il management per pianificare attività e migliorare i processi interni, contribuendo a garantire efficienza e coordinamento tra le funzioni aziendali. Si richiede precisione, autonomia e buone capacità comunicative.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo o office management.
• Ottima conoscenza di Excel, Word e Outlook.
• Buona conoscenza di Google Workspace.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Mansioni

• Supportare il coordinamento delle attività operative e organizzative.
• Garantire gestione dei processi amministrativi, logistici e organizzativi.
• Collaborare con diverse funzioni aziendali per ottimizzare processi.
• Gestire più attività e priorità in contesto dinamico.

Conoscenze

Organizzazione

Pianificazione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Comunicazione

Affidabilità

Lavoro di squadra

Autonomia

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Office & Operations Assistant

Sede: Finmark S.r.l. – Via Pindaro 82, Roma

Tipologia di contratto: Full-time in sede - NO SMART WORKING

Chi siamo

FINMARK S.r.l. è un distributore italiano specializzato nella profumeria artistica e nella cosmetica di lusso, partner di alcuni dei più prestigiosi brand internazionali.

Con la crescita dell'azienda e l'ampliamento delle attività, siamo alla ricerca di un/una Office & Operations Assistant che contribuisca a rafforzare l'organizzazione interna e il coordinamento operativo.

La figura lavorerà a stretto contatto con il management, supportando la pianificazione delle attività aziendali e contribuendo a garantire un'efficace gestione dei processi organizzativi, amministrativi e logistici.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Supportare il coordinamento delle attività operative e organizzative dell'azienda.
• Garantire un'efficace gestione dei processi amministrativi, logistici e organizzativi a supporto del business.
• Contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi interni, collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona che possieda:

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e forte attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un forte spirito di collaborazione.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo, amministrativo o di office management.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word e Outlook).
• Buona conoscenza di Google Workspace.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Cosa offriamo

• Contratto full-time.
• Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e internazionale.
• L'opportunità di lavorare nel settore della profumeria artistica e della cosmetica di lusso.
• Un ruolo trasversale con un impatto concreto sull'organizzazione aziendale.
• Concrete opportunità di crescita professionale all'interno di un'azienda in continua espansione.