Office Manager / General Services Organizational Support

Mindmatch; Lazio; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EOS Consulting cerca un Office Manager per assicurare l’efficienza quotidiana dei servizi generali e delle attività administrative. Collaborerai strettamente con HR e AFC per garantire fluidità operativa.

Il ruolo prevede gestione di trasferte, logistica degli spazi, controllo note spese e supporto a progetti interni in un contesto dinamico e professionale.

Competenze

• Esperienza confermata in ruoli di Office Manager e coordinamento ufficio.
• Competenza nella gestione di trasferte e servizi generali.
• Buone capacità di gestione documentale, note spese e organizzazione eventi interni.

Mansioni

• Gestione dei servizi generali e fornitori: manutenzioni, utenze, cancelleria e sede.
• Coordinamento front-office e back-office: accoglienza, corrispondenza, documentazione.

Conoscenze

Office Manager

Coordinazione ufficio

Supporto amministrativo

Gestione viaggi

Gestione fornitori

Cura logistica

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Chi siamo

EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory , caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in forte evoluzione.

Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager , con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo , che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione.

Il ruolo

La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.

Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative , con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.

Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli , interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi.

Responsabilità principali

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
• Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
• Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
• Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
• Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
• Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
• Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile , con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose.

Una figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.

Ci piacerebbe incontrare una persona che abbia:

• esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo
• capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità
• ottime capacità relazionali e comunicative
• rapidità operativa, precisione e problem solving pratico
• capacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti
• discrezione, affidabilità e senso di responsabilità
• buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo

Requisito indispensabile

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.68/99).

Cosa offriamo

• Un ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione
• Un contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita
• Attività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali
• Un ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra

EOS Consulting promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le persone. Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all’aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).