Coordinator Office & Servizi Generali

Eos Consulting S.P.A.; Lazio; In loco; EUR 32.000 - 47.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ruolo centrale e trasversale

Contesto professionale qualificato e/d

Ambiente collaborativo

Sviluppo di competenze organizzative

Descrizione del lavoro

EOS Consulting S.p.A. cerca una persona smart, organizzata e affidabile da inserire nel team come Office Manager. Il ruolo prevede la gestione dei servizi generali, front/back office e supporto alle funzioni HR e AFC, con attenzione a costi e tempi delle attività, in un contesto dinamico e articolato.

La posizione richiede autonomia, buone capacità relazionali e familiarità con Microsoft Office. Si prospetta un ruolo centrale all’interno dell’organizzazione, in un ambiente collaborativo e

Competenze

• Esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali o Segreteria Organizzativa.
• Capacità organizzativa, gestione efficace delle priorità e buone capacità relazionali.
• Discrezione e responsabilità; senso di servizio al interno dell’organizzazione.

Mansioni

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze e cancelleria.
• Coordinamento front-office e back-office: accoglienza, gestione corrispondenza e documentazione.
• Cura della logistica interna e del buon funzionamento delle sedi.
• Gestione operativa del parco auto e relativa documentazione.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
• Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali e riunioni.
• Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti relativi ai servizi.

Conoscenze

Office management

Organizzazione

Cura dei dettagli

Comunicazione

Problem solving

Gestione delle priorità

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Gestione documentale

Descrizione del lavoro

EOS Consulting S.p.A. cerca una persona smart, organizzata e affidabile da inserire nel team come Office Manager. Il ruolo prevede la gestione dei servizi generali, front/back office e supporto alle funzioni HR e AFC, con attenzione a costi e tempi delle attività, in un contesto dinamico e articolato.

La posizione richiede autonomia, buone capacità relazionali e familiarità con Microsoft Office. Si prospetta un ruolo centrale all’interno dell’organizzazione, in un ambiente collaborativo e