Office Manager: Coordinatore Sedi e Viaggi

Lazio

In loco

EUR 23.000 - 29.000

Part-time

5 giorni fa

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Descrizione del lavoro

EasyGov Solutions nasce dall'incubatore del Politecnico di Milano ed è una realtà di consulenza focalizzata su innovazione e digitalizzazione. Siamo alla ricerca di un Office Manager per la sede di Roma, responsabile della gestione operativa, logistica e trasferte dei consulenti.

La posizione prevede trasferte periodiche anche a Milano, coordinamento tra sedi e definizione di procedure di gestione ufficio. Contatto diretto con il management, contratto di apprendistato e RAL di entrata di 26.000

Competenze

Almeno 1 anno di esperienza in ruoli di Office Management, coordinamento di sede o assistenza organizzativa.
Ottima capacità organizzativa e di gestione di priorità e interlocutori diversi.
Precisione e rigore nella gestione di note spese, fornitori e documentazione amministrativa.

Mansioni

Gestione operativa quotidiana della sede di Roma (fornitori, manutenzione, forniture, reception, posta e corrieri).
Organizzazione di meeting, sale riunioni ed eventi interni, e supporto logistico alle persone in sede.
Punto di riferimento amministrativo per i colleghi della sede, in coordinamento con le altre funzioni di staff.
Organizzazione delle trasferte dei consulenti (prenotazione viaggi, alloggi, logistica presso le sedi dei clienti).
Raccolta, controllo e prima validazione delle note spese di trasferta dei consulenti, in linea con le procedure interne.
Interfaccia con agenzie di viaggio e fornitori esterni per l'ottimizzazione dei costi e dei processi di trasferta.
Trasferte periodiche presso la sede di Milano per il coordinamento operativo tra le due sedi.
Contributo alla definizione e digitalizzazione delle procedure di gestione ufficio e trasferte.