Office & Management Support Trainee

Enterprise Shipping Agency; Genova; In loco; EUR 8900 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stipendio 800€

Ticket restaurant €8

Stage 3+3 mesi

Orario 8:30-17:30

Formazione e affiancamento

Descrizione del lavoro

Enterprise Shipping Agency cerca una risorsa junior da inserire come Office & Management Support Trainee per affiancare l’Amministratore Delegato nelle attività organizzative della società. Il ruolo prevede gestione agenda, supporto email, segreteria e preparazione di presentazioni, con training mirato e possibilità di crescita.

Stage di 3 mesi + 3 mesi, rimborso mensile di 800€ e ticket restaurant L’orario è dal lunedì al venerdì, 8:30–12:30 e 13:40–17:30, con affiancamento e formazione verso

Competenze

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Capacità di organizzare il lavoro e gestire le priorità.
• Predisposizione all'apprendimento e flessibilità.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato, appuntamenti e riunioni.
• Supporto nella gestione delle email e delle comunicazioni.
• Attività di segreteria generale e organizzativa.
• Preparazione e aggiornamento di presentazioni PowerPoint / Canva e documenti aziendali.
• Raccolta e organizzazione di informazioni e materiali utili per meeting.
• Supporto nell’organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventuali trasferte.
• Collaborazione nelle diverse attività operative e organizzative.

Conoscenze

Office suite

English language

Organizational skills

Attention to detail

Learning mindset

Flexibility

Strumenti

PowerPoint

Canva

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del nostro team, siamo alla ricerca di una risorsa junior da inserire con il ruolo di Office & Management Support Trainee, a supporto dell’Amministratore Delegato e delle attività organizzative della società.

La persona verrà affiancata e formata per occuparsi principalmente di:

• gestione e organizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato, appuntamenti e riunioni;
• supporto nella gestione delle e-mail e delle comunicazioni;
• attività di segreteria generale e organizzativa;
• preparazione e aggiornamento di presentazioni PowerPoint / Canva e documenti aziendali;
• raccolta e organizzazione di informazioni e materiali utili per meeting e incontri;
• supporto nell’organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventuali trasferte;
• collaborazione nelle diverse attività operative e organizzative.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona junior, precisa e organizzata, con buone capacità comunicative e interesse a crescere in un ruolo a stretto contatto con il management aziendale.

Sono richiesti:

• ottima conoscenza del Pacchetto Office;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• precisione, riservatezza e affidabilità;
• capacità di organizzare il lavoro e gestire le priorità;
• predisposizione all'apprendimento e flessibilità.

Non è richiesta una significativa esperienza precedente: valuteremo positivamente neolaureati e/o candidati alla prima esperienza professionale, purché motivati a imparare e a sviluppare progressivamente autonomia nel ruolo.

• Stage della durata di 3 mesi + 3 mesi, con possibilità di prosecuzione del percorso;
• rimborso spese mensile di € 800;
• ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata;
• orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 8:30–12:30 e 13:40–17:30;
• percorso di affiancamento e formazione, con la possibilità di acquisire una conoscenza trasversale delle attività della società e sviluppare progressivamente competenze organizzative e professionali a diretto contatto con il management.