Office Assistant (TD)

Adecco Talent Attraction; Umbria; In loco; EUR 22.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket 7€

Fondo sanitario

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. divisione Life Science cerca un Office Assistant per supportare l’ufficio di coordinamento delle attività amministrative nel contesto di una realtà cliente nel settore produzione e distribuzione di Dispositivi Medici.

La risorsa si occuperà di gestione agenda, filtro chiamate, redazione documenti e preparazione di riunioni, viaggi e accoglienza ospiti, mantenendo riservatezza ed efficienza.

Competenze

• Laurea triennale
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Esperienza minima in posizioni analoghe
• Ottima conoscenza del pacchetto Office

Mansioni

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Preparazione e aggiornamento di documenti e presentazioni
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane
• Gestione contatti, viaggi e trasferte e accoglienza ospiti

Conoscenze

Office suite

Gestione agenda

Organizzazione

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Adecco Italia S.p.a. divisioneLife Science per realtà cliente (settore di produzione edistribuzione di Dispositivi Medici) ricerca un*:

OFFICE ASSISTANT

SCOPO DELLA POSIZIONE:

La risorsa, a supporto dell’ADe dell’ufficio di coordinamento delle attività amministrative, i occuperà diattività organizzative tipiche del ruolo, quali: - agenda - filtro chiamate -corrispondenza - riunioni - viaggi e prenotazioni - accoglienza ospiti -redazione documenti, mantenendo un focus costante sulla riservatezza,l'efficienza e la cura delle relazioni interne ed esterne.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ EATTIVITÀ:

La risorsa si occuperàprincipalmente di:

• Gestione delle agende e organizzazionedegli appuntamenti:
• Pianificazione di riunioni e coordinamentodelle attività operative di Direzione:
• Preparazione e aggiornamento di documenti,presentazioni e report:
• Supporto nelle attività amministrative eorganizzative quotidiane:
• Gestione parco auto aziendale
• Supporto HR e controllo note spese dei dipendentie documentazione delle trasferte

REQUISITI:

• Laurea triennale
• Buona conoscenza della lingua inglese espagnola
• Esperienza minima in posizioni analoghe
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel,Power Point)

OFFERTA:

• CCNL tessile abbigliamento – industria IILivello
• Assunzione diretta in azienda.
• RAL: 22.000 euro - 24.000 euro TEMPODETERMINATO con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Ticket dal valore di 7 euro e fondoassicurativo sanitario.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).