OFFICE ASSISTANT PART TIME

Ali Spa - Filiale di Firenze; Toscana; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

14 mensilità

RAL 14.000 euro

Orario part-time 9:30–13:30

Job summary

Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca una figura multilingue, organizzata, precisa e operativa da inserire a supporto delle attività di office operations e Segreteria di Presidenza PART -TIME di una prestigiosa associazione impegnata nello sviluppo di progetti educativi ed editoriali. Il ruolo sarà coordinato dal Chief of President Office & Chief of staff.

Si richiede capacità organizzative, precisione e familiarità con strumenti digitali e intelligenza artificiale.

Qualifications

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria di direzione
• Laurea triennale, preferibilmente in Lingue
• Ottimo eloquio in lingua italiana e ottima capacità di scrittura
• Ottima conoscenza lingua inglese (C1 o C2)
• Ottima conoscenza lingua spagnola (C1 o C2) costituisce requisito preferenziale
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Familiarità con strumenti digitali e intelligenza artificiale (digital mindset)
• Patente di guida

Responsibilities

• Gestione dell'agenda ,Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni hotel, treni, voli ecc.),Gestione del centralino e accoglienza ,Contatti con segreterie estere, Gestione della corrispondenza, Mantenimento dell'ordine e del decoro dell'ufficio ,Gestione delle commissioni esterne , Gestione della manutenzione dell'auto aziendale

Skills

Multilinguismo

Organizzazione

Precisione

Digital mindset

Education

Laurea triennale in Lingue

Tools

Pacchetto Office

Job description

Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca una figura multilingue, organizzata, precisa e operativa da inserire a supporto delle attività di office operations e Segreteria di Presidenza PART -TIME di una prestigiosa associazione impegnata nello sviluppo di progetti educativi ed editoriali . Il ruolo sarà coordinato dal Chief of President Office & Chief of staff.

Il ruolo richiede una combinazione di:

• competenze multilinguistiche
• capacità organizzative;
• precisione;
• familiarità con strumenti digitali e uso dell'intelligenza artificiale nello svolgimento di compiti quotidiani
• flessibilità operativa;
• attitudine al coordinamento pratico delle attività quotidiane.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda ,Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni hotel, treni, voli ecc.),Gestione del centralino e accoglienza ,Contatti con segreterie estere, Gestione della corrispondenza, Mantenimento dell'ordine e del decoro dell'ufficio ,Gestione delle commissioni esterne , Gestione della manutenzione dell'auto aziionale

Profilo ricercato

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria di direzione/segreteria operativa
• Laurea triennale, preferibilmente in Lingue

Requisiti fondamentali

• Ottimo eloquio in lingua italiana e ottima capacità di scrittura
• Ottima conoscenza lingua inglese (C1 o C2)
• Ottima conoscenza lingua spagnola (C1 o C2) costituisce requisito preferenziale
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Familiarità con strumenti digitali e intelligenza artificiale (digital mindset)
• Patente di guida

Competenze operative

• Organizzazione viaggi e agenda
• Ottima capacità di scrittura (per mail, lettere e inviti)

Caratteristiche personali

• Precisione e organizzazione
• Discrezione e riservatezza
• Ottime capacità relazionali
• Standing adeguato
• Proattività
• Capacità multitasking
• Affidabilità e attenzione al dettaglio
• Attitudine all'apprendimento e alla crescita professionale
• Capacità di lavorare su attività eterogenee e trasversali.

Si offre :

• orario di lavoro part time 09.360-13.30 dal lunedi al venerdi
• sede di lavoro : nel centro storico fiorentino
• Ccnl Commercio 14 mensilità, ral 14.000 euro

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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Salario lordo mensileEUR 800 - EUR 1200