Multilingual Office & Secretariat Pro (Part-Time)

Ali Spa - Filiale di Firenze

Toscana

On-site

EUR 8,900 - 13,000

Part time

3 days ago

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Benefits offered by this job

14 mensilità

RAL 14.000 euro

Orario part-time 9:30–13:30

Job summary

Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca una figura multilingue, organizzata, precisa e operativa da inserire a supporto delle attività di office operations e Segreteria di Presidenza PART -TIME di una prestigiosa associazione impegnata nello sviluppo di progetti educativi ed editoriali. Il ruolo sarà coordinato dal Chief of President Office & Chief of staff.

Si richiede capacità organizzative, precisione e familiarità con strumenti digitali e intelligenza artificiale.

Qualifications

Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria di direzione
Laurea triennale, preferibilmente in Lingue
Ottimo eloquio in lingua italiana e ottima capacità di scrittura
Ottima conoscenza lingua inglese (C1 o C2)
Ottima conoscenza lingua spagnola (C1 o C2) costituisce requisito preferenziale
Ottima conoscenza pacchetto Office
Familiarità con strumenti digitali e intelligenza artificiale (digital mindset)
Patente di guida

Responsibilities

Gestione dell'agenda ,Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni hotel, treni, voli ecc.),Gestione del centralino e accoglienza ,Contatti con segreterie estere, Gestione della corrispondenza, Mantenimento dell'ordine e del decoro dell'ufficio ,Gestione delle commissioni esterne , Gestione della manutenzione dell'auto aziendale