Mice & Events Manager

Podini Spa; Bolzano; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Accesso ai benefit aziendali

Opportunità di crescita

Formazione continua

Onboarding strutturato

Descrizione del lavoro

PH HOTEL, divisione Hospitality di Podini S.p.A., cerca una risorsa per la gestione completa di eventi MICE ed hospitality. Si richiede 2–3 anni di esperienza, ottime capacità negoziali, organizzative e relazionali, nonché competenze in CRM e lingue (tedesco/inglese).

La posizione prevede presenza sul campo, coordinamento tra reparti e un percorso di crescita in un contesto dinamico del settore ospitalità di alto livello.

Competenze

• Esperienza di 2–3 anni in MICE, Event Management, Sales o Hospitality.
• Solida capacità commerciale, negoziazione e gestione del cliente.
• Ottime capacità organizzative e di project management.
• Forte orientamento al risultato, al servizio e alla soddisfazione del cliente.
• Ottime capacità relazionali e di networking.
• Capacità di lavorare in autonomia e coordinare reparti.
• Disponibilità a lavorare in strutture ed eventi anche al di fuori dell'orario.
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese.
• Buona conoscenza di CRM e strumenti informatici.

Mansioni

• Ricerca e acquisizione di nuovi clienti MICE e partner.
• Progettazione di proposte personalizzate e gestione RFP.
• Coordinamento operativo in collaborazione con i reparti interni.
• Presidio sul campo durante gli eventi e gestione diretta del cliente.
• Sviluppo business e follow-up post-evento.
• Monitoraggio CRM, pipeline, lead e fatturato.

Conoscenze

Commerciale

Negoziazione

Networking

Project management

Organizzazione

Coordinazione reparto

Autonomia

Flessibilità

Tedesco

Inglese

Strumenti

CRM

Excel

Descrizione del lavoro

PH HOTEL

divisione Hospitality di Podini S.p.A., gruppo familiare con una tradizione imprenditoriale di quattro generazioni con sede a Bolzano, promuove un concetto di ospitalità di alta gamma basato su relazione, cultura, qualità e responsabilità verso la comunità locale e le persone.

Riporta a:

COO e Direzione PH Hotel

Obiettivo del ruolo

Il ruolo comprende la gestione dell'intero ciclo dell'evento, dalla ricerca e acquisizione del cliente alla progettazione e negoziazione della proposta, fino al coordinamento operativo e alla presenza durante l'evento. La risorsa sarà inserita nella struttura centrale di PH Hotel, con un appoggio in ufficio, ma avrà una forte presenza sul campo presso le strutture.

Responsabilità principali

• Sviluppo commerciale MICE & Events: ricerca e acquisizione di nuovi clienti, aziende, agenzie, PCO, wedding planner e partner; gestione e sviluppo del portafoglio clienti esistente e creazione di nuove opportunità di business attraverso networking, fiere, workshop e attività commerciali.
• Gestione delle richieste e progettazione dell'evento: gestione di RFP e richieste di preventivo, elaborazione di proposte personalizzate, definizione di pacchetti e servizi, negoziazione commerciale e gestione del processo fino alla conferma dell'evento e alla contrattualizzazione.
• Gestione di diverse tipologie di eventi: wedding ed eventi luxury, eventi corporate, meeting, congressi, convention e incentive integrando onde necessario ospitalità, sale meeting, ristorazione e servizi accessori.
• Coordinamento operativo: organizzazione e supervisione dell'evento in collaborazione con i diversi reparti delle strutture, con particolare attenzione a F&B, banqueting, Front Office e Operations; gestione di allestimenti, timing, esigenze speciali e fornitori esterni.
• Presidio del cliente: site inspection, incontri e sopralluoghi con clienti e partner, presenza durante gli eventi e gestione diretta del cliente, assicurando elevati standard di servizio e intervenendo tempestivamente nella risoluzione di eventuali criticità.
• Sviluppo del business e fidelizzazione: attività di follow-up e post-evento, raccolta feedback, sviluppo di relazioni a lungo termine e individuazione di opportunità di upselling e repeat business.
• Monitoraggio e reporting: aggiornamento del CRM e della pipeline commerciale, monitoraggio di lead, conversioni, fatturato e marginalità e condivisione dei risultati con la Direzione.

Requisiti minimi

Requisiti

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ambito MICE, Event Management, Sales o Hospitality, preferibilmente in contesti alberghieri di medio-alto livello.
• Solida capacità commerciale, di negoziazione e gestione del cliente.
• Ottime capacità organizzative e di project management.
• Forte orientamento al risultato, al servizio e alla soddisfazione del cliente.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione, con naturale predisposizione al networking.
• Capacità di lavorare in autonomia e, allo stesso tempo, di coordinare efficacemente diversi reparti e interlocutori.
• Flessibilità e disponibilità a essere presente nelle strutture e durante gli eventi, anche al di fuori del normale orario d'ufficio.
• Ottima conoscenza della lingua tedesca e inglese;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e dei principali sistemi CRM.

Completano il profilo

Proattività, energia e spirito commerciale, attenzione ai dettagli, problem solving, capacità di gestione dello stress e delle priorità, eleganza nella relazione con il cliente e forte passione per il mondo dell'ospitalità e degli eventi.

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente dinamico, strutturato e orientato all'eccellenza.
• Opportunità concrete di crescita e sviluppo professionale.
• Percorso di onboarding strutturato.
• Inserimento in un gruppo solido e in continua crescita nel settore hospitality.
• Formazione continua e affiancamento operativo.
• Accesso ai benefit aziendali.

Retribuzione lorda complessiva: € 40.000 - € 50.000

L’intervallo retributivo indicato si basa sull’attuale ambito di responsabilità e sulla sede prevista per il ruolo. Qualora, nel corso del processo di selezione, le responsabilità della posizione, il livello di seniority o la sede dovessero differire da quanto inizialmente previsto, l’intervallo retributivo applicabile potrà essere adeguato di conseguenza, in linea con le condizioni del mercato locale e con i criteri interni di politica retributiva.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs. 198/06). I candidati potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679(“GDPR”) relativo al trattamento dei dati personali.